Để thành lập doanh nghiệp tư nhân, hồ sơ gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 1 ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC) và bản sao giấy tờ tùy thân của chủ doanh nghiệp. Hồ sơ được nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính (áp dụng từ ngày 01/07/2025, thay thế Sở Kế hoạch và Đầu tư), hoặc nộp trực tuyến qua dangkykinhdoanh.gov.vn. Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Tóm tắt nhanh: Hồ sơ tối giản gồm 2 loại giấy tờ. Nộp hồ sơ tại Sở Tài chính (không còn Sở KHĐT) hoặc online miễn lệ phí. Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc. Lệ phí môn bài: chấm dứt thu, nộp từ 01/01/2026. Cập nhật theo Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi 2025 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP hiệu lực từ 01/07/2025.
Bài viết căn cứ vào:
- Luật Doanh nghiệp 2020 (số 59/2020/QH14), sửa đổi bổ sung bởi Luật 76/2025/QH15 (hiệu lực 01/07/2025);
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (hiệu lực 01/07/2025, thay thế NĐ 01/2021);
- Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp;
- Thông tư 47/2019/TT-BTC về lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
Ngày đối chiếu pháp lý: 26/03/2026.
Doanh nghiệp tư nhân là gì? Bốn đặc điểm pháp lý cốt lõi cần nắm
Doanh nghiệp tư nhân (DNTN) là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản đối với mọi hoạt động của doanh nghiệp (Điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi 2025). Đây là loại hình phù hợp để kinh doanh độc lập với thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân đơn giản nhất.
- Một cá nhân làm chủ: Chỉ một người đứng tên, không có đối tác hay cổ đông.
- Chịu trách nhiệm vô hạn: Chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân — không giới hạn ở vốn đầu tư ban đầu.
- Không có tư cách pháp nhân: DNTN không phải là pháp nhân độc lập theo quy định dân sự.
- Không được phát hành chứng khoán: Không thể huy động vốn thông qua cổ phiếu, trái phiếu.
Mỗi cá nhân chỉ được thành lập một DNTN duy nhất. Nếu đang muốn có thêm đơn vị kinh doanh, cần cân nhắc các loại hình khác như công ty TNHH một thành viên.
Cơ sở pháp lý: Điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15 — Còn hiệu lực từ 01/07/2025
Điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân — Ai được phép, ai bị hạn chế?
Để thành lập DNTN, cá nhân phải đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc các trường hợp bị cấm theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp hiện hành. Xem đầy đủ tại điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân.
- Công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
- Người Việt Nam định cư ở nước ngoài mang quốc tịch Việt Nam
- Cán bộ, công chức, viên chức thuộc lĩnh vực khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo (trường hợp đặc thù theo Luật 76/2025)
- Cán bộ, công chức, viên chức Nhà nước (trừ trường hợp luật có quy định khác)
- Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp trong lực lượng vũ trang
- Người đang chấp hành hình phạt tù hoặc bị cấm hành nghề kinh doanh
- Người đang bị Tòa án cấm thành lập doanh nghiệp
- Tổ chức và người nước ngoài không được thành lập DNTN
Chủ DNTN không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh hoặc thành viên hợp danh của công ty hợp danh, trừ khi được sự nhất trí của các thành viên hợp danh còn lại.
Cơ sở pháp lý: Điều 17, Điều 188 Khoản 3 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi 2025 — Còn hiệu lực từ 01/07/2025
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân gồm những giấy tờ gì? (cập nhật biểu mẫu 2025)
Hồ sơ đăng ký thành lập DNTN hiện hành rất tinh gọn, gồm 2 loại giấy tờ bắt buộc: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo Mẫu số 1 (Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC) và bản sao giấy tờ tùy thân của chủ doanh nghiệp. Ngoài ra, cần lưu ý thêm về vốn đầu tư doanh nghiệp tư nhân và đặt tên doanh nghiệp tư nhân trước khi nộp hồ sơ.
Nếu chủ doanh nghiệp kê khai số định danh cá nhân (số CCCD) trong hồ sơ đăng ký, không cần nộp bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tra cứu thông tin trực tiếp từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (Khoản 1 Điều 11 NĐ 168/2025).
- DNTN xã hội: Cần thêm Bản cam kết thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường của chủ doanh nghiệp.
- Nộp hồ sơ qua người được ủy quyền: Cần có Văn bản ủy quyền; văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực theo Điều 12(1) Nghị định 168/2025/NĐ-CP — kèm bản sao CCCD/CMND của người được ủy quyền.
Cơ sở pháp lý: Điều 19 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi 2025; Điều 24 khoản 1 Nghị định 168/2025/NĐ-CP; Thông tư 68/2025/TT-BTC (Mẫu số 1 Phụ lục I) — Còn hiệu lực từ 01/07/2025
Trình tự, thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân — 5 bước thực hiện
Quy trình đăng ký thành lập DNTN được thực hiện theo 5 bước. Toàn bộ thời gian xử lý chỉ 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ. Tham khảo thêm thành lập công ty mất bao lâu để nắm tổng thể mốc thời gian.
- Bước 1 — Chuẩn bị thông tin đăng ký: Xác định tên doanh nghiệp (phải tra cứu không trùng tại dangkykinhdoanh.gov.vn), địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh (tra mã ngành theo VSIC 2018), vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp.
- Bước 2 — Chuẩn bị hồ sơ: Điền đầy đủ Mẫu số 1 (TT68/2025), chuẩn bị bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu còn hiệu lực (hoặc kê khai số định danh để miễn bản sao), chuẩn bị giấy tờ bổ sung nếu thuộc trường hợp đặc biệt.
- Bước 3 — Nộp hồ sơ: Chọn một trong ba phương thức: (a) Nộp trực tuyến qua dangkykinhdoanh.gov.vn (cần tài khoản + chữ ký số, được miễn lệ phí đăng ký); (b) Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính; (c) Nộp qua bưu chính.
- Bước 4 — Cơ quan ĐKKD xem xét hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính kiểm tra tính hợp lệ trong 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản.
- Bước 5 — Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN): Nếu hồ sơ hợp lệ, GCNĐKDN được cấp trong vòng 03 ngày làm việc. Sau khi nhận GCNĐKDN, doanh nghiệp tiếp tục thực hiện các thủ tục hậu đăng ký thiết yếu.
Thời hạn 03 ngày làm việc được tính từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ — không phải từ ngày nộp hồ sơ bất kỳ. Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai, đồng hồ chưa bắt đầu tính cho đến khi hồ sơ được bổ sung đầy đủ.
Cơ sở pháp lý: Điều 26 Khoản 5 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi 2025; Điều 31, 36, 37 NĐ 168/2025/NĐ-CP; Mã TTHC 2.001610 tại dichvucong.gov.vn
Nộp hồ sơ ở đâu? Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính (từ 01/07/2025)
Từ ngày 01/07/2025, hồ sơ đăng ký thành lập DNTN nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính — không còn nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư như trước đây.
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Luật 76/2025/QH15, không còn nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, doanh nghiệp cần nộp tại:
- Nộp trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt trụ sở. Nộp lệ phí 50.000đ/lần tại quầy.
- Nộp qua bưu chính: Gửi hồ sơ bằng dịch vụ bưu chính đến địa chỉ Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính.
Một số Sở Tài chính lớn như TP. Hồ Chí Minh và Hà Nội có thể yêu cầu trình diện trực tiếp hoặc có lịch tiếp nhận hồ sơ riêng. Nên kiểm tra thông báo mới nhất trên website Sở Tài chính địa phương trước khi đến.
Cơ sở pháp lý: Điều 20 khoản 1 điểm a và Điều 31 khoản 1 Nghị định 168/2025/NĐ-CP; Luật 76/2025/QH15 — Còn hiệu lực từ 01/07/2025
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp tư nhân và các chi phí cần biết
Chi phí nhà nước khi thành lập DNTN rất thấp, gồm lệ phí đăng ký và phí công bố thông tin. Nếu nộp online, lệ phí đăng ký được miễn hoàn toàn. Đặc biệt, lệ phí môn bài đã bị bãi bỏ hoàn toàn từ 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15.
| Khoản phí | Mức phí | Ghi chú |
|---|---|---|
| Lệ phí đăng ký doanh nghiệp | 50.000đ/lần | Nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính. Miễn khi nộp qua mạng điện tử (Điều 5 TT47/2019) |
| Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp | 100.000đ/lần | Nộp khi đăng công bố trên Cổng thông tin quốc gia. Bắt buộc với mọi doanh nghiệp. |
| Lệ phí môn bài (2026 và các năm tiếp theo) | BÃI BỎ HOÀN TOÀN | Chấm dứt thu, nộp lệ phí môn bài từ ngày 01/01/2026 theo Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15 và Nghị định 362/2025/NĐ-CP. Áp dụng vĩnh viễn, không chỉ năm đầu thành lập. |
Thông tư 64/2025/TT-BTC (hiệu lực 01/07/2025–31/12/2026) quy định giảm một số khoản phí hỗ trợ doanh nghiệp. Cần kiểm tra lại mức phí cụ thể sau ngày 31/12/2026 khi TT64 hết hiệu lực.
Từ ngày 01/01/2026, theo Nghị quyết 198/2025/QH15, lệ phí môn bài đã bị bãi bỏ hoàn toàn đối với tất cả doanh nghiệp và hộ kinh doanh. DNTN mới thành lập năm 2026 không cần nộp tờ khai lệ phí môn bài và không phải nộp tiền — khác hoàn toàn so với quy định cũ (1.000.000đ/năm). Áp dụng vĩnh viễn theo Nghị định 362/2025/NĐ-CP.
Cơ sở pháp lý: Thông tư 47/2019/TT-BTC (lệ phí đăng ký và phí công bố); Thông tư 64/2025/TT-BTC (giảm phí đến 31/12/2026); Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15 và Nghị định 362/2025/NĐ-CP (bãi bỏ lệ phí môn bài từ 01/01/2026) — Còn hiệu lực
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký — Cần làm gì để chính thức hoạt động?
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, DNTN cần thực hiện một số thủ tục thiết yếu để chính thức đi vào hoạt động, trong đó công bố nội dung đăng ký là bắt buộc theo pháp luật.
- 🔴 Bắt buộc — Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp GCNĐKDN, phải đăng công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Phí: 100.000đ/lần.
- 🔴 Bắt buộc — Treo biển hiệu tại trụ sở: Ghi rõ tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, mã số doanh nghiệp.
- 🔴 Bắt buộc — Đăng ký BHXH cho người lao động (nếu có thuê nhân viên): Thực hiện trong vòng 30 ngày từ ngày ký hợp đồng lao động đầu tiên.
- 🟡 Khuyến nghị — Mở tài khoản ngân hàng: Cần cho các giao dịch thanh toán và kê khai thuế. Mở miễn phí tại hầu hết các ngân hàng thương mại.
- 🟡 Khuyến nghị — Mua chữ ký số: Phục vụ kê khai thuế điện tử và giao dịch với cơ quan nhà nước. Chi phí khoảng 1.600.000–2.700.000đ/1–3 năm.
- ⚪ Tùy chọn — Khắc con dấu: Không còn bắt buộc từ khi Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực. Doanh nghiệp tự quyết định có sử dụng con dấu hay không.
Sau khi thành lập, cần thực hiện các thủ tục thuế ban đầu: đăng ký phương pháp tính thuế GTGT, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Nên liên hệ cơ quan Thuế địa phương hoặc sử dụng dịch vụ kế toán để tránh vi phạm.
Cơ sở pháp lý: Điều 33, 34 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi 2025; Điều 73 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp) — Còn hiệu lực từ 01/07/2025
Câu hỏi thường gặp về thành lập doanh nghiệp tư nhân
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp tư nhân chỉ dành cho cá nhân là công dân Việt Nam (kể cả người Việt Nam định cư ở nước ngoài còn quốc tịch Việt Nam). Tổ chức và cá nhân nước ngoài không thuộc đối tượng thành lập DNTN; nhà đầu tư nước ngoài muốn kinh doanh tại Việt Nam cần lựa chọn loại hình công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI). Lưu ý: căn cứ trực tiếp cần đối chiếu thêm các quy định về điều kiện tiếp cận thị trường theo pháp luật đầu tư.
Cơ sở pháp lý: Điều 17, Điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi 2025
Không được. Theo pháp luật hiện hành, chủ DNTN không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh. Nếu đang có hộ kinh doanh và muốn lập DNTN, cần thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh trước, hoặc chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp tư nhân.
Cơ sở pháp lý: Khoản 3 Điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi 2025
Không bắt buộc. Từ khi Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực, doanh nghiệp tự quyết định có sử dụng con dấu hay không, quyết định số lượng, hình thức và nội dung con dấu. Tuy nhiên trên thực tế, nhiều đối tác và giao dịch vẫn yêu cầu có con dấu, nên nhiều doanh nghiệp vẫn khắc dấu để thuận tiện hoạt động.
Cơ sở pháp lý: Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020
Chỉ được thành lập một DNTN duy nhất. Pháp luật quy định mỗi cá nhân chỉ được quyền thành lập một doanh nghiệp tư nhân. Nếu muốn có thêm đơn vị kinh doanh, có thể thành lập thêm công ty TNHH một thành viên hoặc góp vốn vào các loại hình doanh nghiệp khác.
Cơ sở pháp lý: Khoản 3 Điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi 2025
Cần hỗ trợ thành lập doanh nghiệp tư nhân?
Đội ngũ luật sư của Luật Thiên Bình hỗ trợ toàn bộ hồ sơ, thủ tục từ A đến Z — bao gồm soạn thảo, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và thủ tục hậu đăng ký.
