Đăng ký văn phòng đại diện đúng luật — hồ sơ chuẩn xác, nộp thay toàn quốc, không cần đi lại. Chi phí trọn gói, không phát sinh.
Hiểu đúng bản chất pháp lý để chọn đúng hình thức mở rộng
"Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp."
Đây là điểm cốt lõi phân biệt VPĐD với chi nhánh: VPĐD chỉ được đại diện, liên lạc, nghiên cứu thị trường — không được ký hợp đồng thương mại hay phát sinh doanh thu.
Không có tư cách pháp nhân độc lập — hoạt động dưới danh nghĩa và chịu sự kiểm soát của doanh nghiệp mẹ
Được cấp mã số đơn vị phụ thuộc — có Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động riêng (đồng thời là GCN đăng ký thuế)
Được phép có con dấu riêng theo Điều 43 LDN 2020 — doanh nghiệp tự quyết định hình thức, công bố mẫu dấu trước khi sử dụng
VPĐD phù hợp với các tình huống thâm nhập thị trường có kiểm soát, chi phí tối thiểu
Muốn tìm hiểu nhu cầu, tiềm năng thị trường tỉnh thành khác trước khi quyết định đầu tư lớn — VPĐD cho phép "thử nghiệm" với chi phí pháp lý và vận hành thấp nhất.
Cần hiện diện tại địa bàn để liên lạc, gặp gỡ đối tác, phân phối, đại lý — VPĐD tạo "mặt tiền" chính thức mà không phải cam kết kinh doanh ngay lập tức.
Khi cần sự hiện diện tại nhiều địa bàn nhưng chưa đủ quy mô để thành lập chi nhánh — VPĐD có chi phí vận hành thấp hơn, không phát sinh thuế GTGT phức tạp.
Công ty nước ngoài chưa sẵn sàng đầu tư trực tiếp dùng VPĐD để xúc tiến thương mại, tìm kiếm cơ hội, thu thập thông tin thị trường tại Việt Nam.
Phân công phụ trách từng khu vực theo địa bàn rõ ràng, có địa chỉ đăng ký chính thức mà không cần mở thêm một pháp nhân độc lập phức tạp.
Tổ chức hội thảo, sự kiện giới thiệu sản phẩm/dịch vụ, liên lạc khách hàng — những hoạt động này hoàn toàn phù hợp chức năng cho phép của VPĐD.
Ranh giới pháp lý quan trọng nhất bạn phải nắm rõ trước khi mở VPĐD
Doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau theo Luật Doanh nghiệp 2020 và NĐ 168/2025
Công ty mẹ phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp còn hiệu lực, không đang trong tình trạng bị đình chỉ, thu hồi hoặc làm thủ tục giải thể.
Cần có hợp đồng thuê mặt bằng hoặc quyền sử dụng văn phòng tại tỉnh/thành phố đăng ký. Địa chỉ phải được ghi đầy đủ số nhà, đường, phường/xã, tỉnh/thành phố.
Không được sử dụng địa chỉ chung cư để đặt VPĐDTrưởng VPĐD phải là cá nhân từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định pháp luật.
Phải có quyết định thành lập VPĐD từ HĐTV/HĐQT/Chủ sở hữu (tùy loại hình công ty) và biên bản họp (nếu có nhiều thành viên/cổ đông).
Theo Điều 30 NĐ 168/2025, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ đến Cơ quan ĐKKD thuộc Sở Tài chính trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định thành lập.
⚠ Nộp trễ bị phạt 20–30 triệu đồngTên VPĐD phải bao gồm tên doanh nghiệp + cụm từ "Văn phòng đại diện". Phần tên riêng không được dùng từ "công ty", "doanh nghiệp" (NĐ 168/2025 – Điều 16).
Chuẩn bị sẵn các thông tin dưới đây — Luật Thiên Bình sẽ tư vấn chính xác và soạn hồ sơ ngay trong buổi đầu tiên
Không sao — cứ liên hệ trước. Luật sư sẽ gửi checklist cụ thể theo đúng loại hình công ty của bạn (TNHH 1TV, Cổ phần...) và hướng dẫn từng bước.
Nhận tư vấn miễn phíPhản hồi trong vòng 30 phút · 24/7
Căn cứ: Điều 30 NĐ 168/2025/NĐ-CP · Khoản 2 Điều 45 LDN 2020 · Biểu mẫu TT 68/2025/TT-BTC
Đơn giản — Nhanh — Không cần khách hàng đi lại
Luật sư tư vấn 1:1 miễn phí — xác định địa điểm, người đứng đầu, nhu cầu cụ thể
Gửi danh sách giấy tờ cụ thể theo đúng loại hình công ty, khách hàng chuẩn bị đơn giản
Soạn biểu mẫu theo TT 68/2025, quyết định thành lập, kiểm tra lần cuối trước khi nộp
Nộp tại Cơ quan ĐKKD — Sở Tài chính nơi đặt VPĐD (toàn quốc, khách không cần đến)
Nhận Giấy CN đăng ký hoạt động, bàn giao toàn bộ và hướng dẫn các bước tiếp theo
Giá trọn gói — minh bạch — không phát sinh chi phí ẩn — ký hợp đồng trước khi làm
Thành lập VPĐD tại cùng tỉnh/thành phố với trụ sở công ty mẹ
Thành lập VPĐD tại tỉnh/thành phố khác nơi công ty mẹ đặt trụ sở
Mở rộng đồng loạt 3+ văn phòng đại diện trên nhiều tỉnh thành
Hồ sơ bị từ chối do lỗi của chúng tôi — hoàn toàn bộ phí ngay lập tức
Khách hàng không cần đi lại — chúng tôi xử lý từ A đến Z
Ký hợp đồng minh bạch, cam kết rõ ràng trước khi bắt đầu bất kỳ công việc nào
Luật sư trực tiếp phản hồi — không qua tổng đài trung gian
Nhiều doanh nghiệp bỏ sót các bước này và bị phạt — Luật Thiên Bình hướng dẫn trọn gói
Kiểm tra ngay khi nhận: tên VPĐD, địa chỉ, mã số đơn vị phụ thuộc, thông tin công ty mẹ. Yêu cầu đính chính trong 10 ngày làm việc nếu có sai sót.
VPĐD phải nộp thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận. Kê khai qua tờ khai mẫu 01/MBAI tại Chi cục Thuế địa phương hoặc nộp online.
Không bắt buộc nhưng cần thiết cho hoạt động thực tế. Sau khi có dấu, phải công bố mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia trước khi sử dụng.
Bắt buộc trước khi đi vào hoạt động. Bảng hiệu phải có: tên đầy đủ VPĐD, địa chỉ, tên công ty mẹ, số điện thoại. Gắn tại mặt tiền văn phòng.
Hồ sơ mở tài khoản: Giấy CN đăng ký hoạt động + CCCD Trưởng VPĐD + Quyết định bổ nhiệm Trưởng VPĐD. Tài khoản VPĐD chỉ nhận tiền từ công ty mẹ để chi phí nội bộ.
Nếu tuyển dụng nhân viên tại địa bàn VPĐD, phải ký HĐLĐ và đăng ký BHXH tại Bảo hiểm xã hội tỉnh/TP nơi đặt VPĐD — không phải tại TP.HCM của công ty mẹ.
VPĐD không phát sinh thuế GTGT. Nếu có nhân viên, phải kê khai và nộp thuế TNCN hàng tháng/quý tại Chi cục Thuế địa phương. Cần chữ ký số để nộp điện tử.
Chọn sai loại hình có thể gây ra rủi ro pháp lý và lãng phí chi phí — đây là hướng dẫn chọn đúng
| Tiêu chí | 🏛️ Văn phòng Đại diện | 🏢 Chi nhánh |
|---|---|---|
| Mục đích hoạt động | Đại diện, liên lạc, nghiên cứu thị trường | Kinh doanh trực tiếp, sinh doanh thu |
| Ký kết hợp đồng thương mại | ✗ Không được phép | ✓ Được phép đầy đủ |
| Phát hành hóa đơn | ✗ Không được | ✓ Được |
| Mã số thuế riêng | ✓ Có (mã đơn vị phụ thuộc) | ✓ Có (mã đơn vị phụ thuộc) |
| Thuế GTGT | Không kê khai (không có DT) | Kê khai tại Chi cục Thuế địa phương |
| Thuế môn bài | 1.000.000đ/năm | 1.000.000đ/năm |
| Thuế TNDN | Hạch toán vào chi phí công ty mẹ | Phụ thuộc: quyết toán tại công ty mẹ |
| Chi phí vận hành pháp lý | Thấp hơn | Cao hơn (kế toán riêng, báo cáo thuế...) |
| Tuyển dụng lao động | Được — phục vụ nội bộ | Được đầy đủ mọi mục đích |
| Lệ phí nhà nước | 50.000đ | 50.000đ |
| Thời gian đăng ký | 3 ngày làm việc | 3–5 ngày làm việc |
| Phù hợp khi | Thăm dò thị trường, xây dựng quan hệ, chi phí tối thiểu | Cần doanh thu, hóa đơn, kinh doanh chính thức |
Hơn 5 năm kinh nghiệm tư vấn pháp lý doanh nghiệp chuyên sâu: thành lập công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện, pháp chế nội bộ. Trực tiếp xử lý 300+ hồ sơ VPĐD trên 34 tỉnh thành — không qua trung gian.
Phản hồi thực tế từ khách hàng đã sử dụng dịch vụ thành lập VPĐD
Công ty tôi ở TP.HCM muốn mở VPĐD tại Hà Nội để tìm kiếm đối tác B2B. Luật Thiên Bình xử lý toàn bộ từ xa, 4 ngày có Giấy chứng nhận. Tôi chỉ cần scan và gửi giấy tờ qua Zalo là xong!
Tôi băn khoăn không biết nên mở VPĐD hay chi nhánh tại Đà Nẵng. Sau khi nghe luật sư giải thích, tôi hiểu rõ mình chỉ cần VPĐD để duy trì quan hệ khách hàng — tiết kiệm đáng kể chi phí kế toán hàng tháng.
Công ty nước ngoài chúng tôi cần VPĐD tại Hồ Chí Minh để nghiên cứu thị trường Việt Nam. Luật sư Sơn Trường tư vấn chi tiết và rất chuyên nghiệp — hồ sơ đúng hạn, không vướng mắc gì.
Với hơn 5 năm kinh nghiệm và 300+ hồ sơ VPĐD đã xử lý thành công trên 34 tỉnh thành, Luật sư Bùi Sơn Trường — thành viên Đoàn Luật sư TP. HCM — cam kết tư vấn đúng loại hình, hồ sơ đúng chuẩn mới nhất theo NĐ 168/2025.
Không cần khách hàng đi lại — luật sư xử lý tại Sở Tài chính tỉnh bất kỳ
Biểu mẫu theo TT 68/2025, quy trình đúng NĐ 168/2025 (01/7/2025)
Luật sư trực tiếp tư vấn qua Zalo/điện thoại — không qua nhân viên sale
Hoàn 100% phí dịch vụ nếu hồ sơ bị từ chối do lỗi của Luật Thiên Bình
10 câu hỏi phổ biến nhất từ khách hàng về thủ tục thành lập VPĐD
Luật sư sẽ gọi lại trong vòng 30 phút, tư vấn rõ ràng: nên mở VPĐD hay chi nhánh, hồ sơ cần chuẩn bị, chi phí thực tế.
Tòa BS12 – The Oasis, Vinhomes Grand Park, 88 Phước Thiện, Q. Thủ Đức, TP. HCM
Luật sư Bùi Sơn Trường
Số thẻ: [XX/LS-TP.HCM]
Đoàn Luật sư TP. Hồ Chí Minh
Chúng tôi sẽ gọi lại trong vòng 30 phút
Cảm ơn bạn đã đăng ký. Luật sư sẽ liên hệ lại trong vòng 30 phút.
