Mở rộng hoạt động kinh doanh ra bất kỳ tỉnh thành nào trong 3–5 ngày làm việc. Hồ sơ chuẩn xác theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP — không phát sinh, không trả lại.
Cập nhật:
Hiểu đúng bản chất pháp lý giúp bạn quyết định và vận hành đúng từ ngày đầu
Theo khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp mẹ.
Chi nhánh không có tư cách pháp nhân (không phải một công ty riêng biệt), nhưng có đầy đủ năng lực để thực hiện hoạt động kinh doanh thực tế: ký hợp đồng, phát hành hóa đơn, tuyển dụng lao động, mở tài khoản ngân hàng và có con dấu riêng.
Theo khoản 1 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp không bị giới hạn số lượng chi nhánh — có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại bất kỳ tỉnh thành nào trong nước và nước ngoài.
Điều 44, Điều 45 — Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15) · Điều 31 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (hiệu lực 01/7/2025, thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP) · Thông tư 68/2025/TT-BTC — Mẫu số 17, Phụ lục I.
Chi nhánh được ký kết hợp đồng kinh tế và phát hành hóa đơn VAT dưới tên chi nhánh, sử dụng mã số thuế riêng.
Có thể có con dấu riêng theo quyết định của doanh nghiệp. Không còn bắt buộc thông báo mẫu dấu với Phòng ĐKKD (theo Luật 76/2025/QH15), nhưng phải công bố trên Cổng thông tin quốc gia trước khi sử dụng.
Chi nhánh được cấp mã số thuế 13 số (thêm 3 số vào sau MST công ty mẹ 10 số), dùng để kê khai thuế tại địa phương đặt chi nhánh.
Chi nhánh được tự ký hợp đồng lao động, tuyển dụng và quản lý nhân sự. Phải đăng ký BHXH tại cơ quan bảo hiểm xã hội địa phương nơi đặt chi nhánh.
Chi nhánh có thể mở tài khoản ngân hàng riêng tại địa phương, phục vụ giao dịch tài chính và quản lý dòng tiền độc lập.
Ngành nghề chi nhánh phải nằm trong phạm vi ngành nghề đã đăng ký của công ty mẹ. Không được tự thêm ngành nghề mới ngoài phạm vi đó.
Đây là quyết định ảnh hưởng trực tiếp đến toàn bộ nghĩa vụ thuế và bộ máy kế toán của chi nhánh — phải xác định ngay khi đăng ký
Tài chính gộp chung với công ty mẹ
Tự chủ tài chính, tách biệt hoàn toàn
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP
Công ty mẹ phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp còn hiệu lực, không trong tình trạng bị tạm ngừng, giải thể, phá sản hoặc bị thu hồi giấy phép kinh doanh.
Tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp và cụm từ "Chi nhánh". Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên chi nhánh khác đã đăng ký trong toàn quốc (theo Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020).
Địa chỉ chi nhánh phải có số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Không được đặt tại chung cư nhà ở hoặc khu nhà ở tập thể không có chức năng kinh doanh (theo khoản 1 Điều 39 Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Nhà ở).
Ngành nghề đăng ký cho chi nhánh phải nằm trong phạm vi ngành nghề đã đăng ký của công ty mẹ. Không được bổ sung ngành nghề mới tại chi nhánh mà không thay đổi tại công ty mẹ trước.
Người đứng đầu chi nhánh (Giám đốc chi nhánh) phải có đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm thành lập/quản lý doanh nghiệp theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.
Nếu ngành nghề kinh doanh là ngành nghề có điều kiện (y tế, giáo dục, tài chính, bất động sản, an ninh...), chi nhánh phải đáp ứng đầy đủ điều kiện kinh doanh riêng tại địa phương trước hoặc ngay sau khi đăng ký. Cần tư vấn riêng theo từng ngành.
Chuẩn bị sẵn những thông tin dưới đây để Luật Thiên Bình tư vấn chính xác và soạn hồ sơ ngay lần đầu — không mất thêm thời gian qua lại
Dùng để tra cứu hồ sơ đang đăng ký, kiểm tra ngành nghề hiện có và soạn thảo thông báo đúng tên pháp lý. Sau khi nhận MST, Luật Thiên Bình tự tra cứu trên Cổng Thông tin Quốc gia — khách hàng không cần làm thêm bước nào.
Số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/TP. Xác định Phòng ĐKKD cần nộp và gói phí áp dụng.
Phải gồm tên công ty mẹ và cụm từ "Chi nhánh". VD: "Chi nhánh Công ty TNHH ABC tại Hà Nội". Luật Thiên Bình kiểm tra trùng tên quốc gia trước khi đăng ký.
Các ngành tại địa phương — phải nằm trong phạm vi ngành đã đăng ký của công ty mẹ. Chưa rõ mã ngành không sao, chúng tôi tư vấn cụ thể.
Họ tên, ngày sinh, số CCCD/Hộ chiếu, nơi & ngày cấp, địa chỉ thường trú. Người được bổ nhiệm không được thuộc diện bị cấm quản lý doanh nghiệp theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020. Đây là thông tin quan trọng nhất để soạn Quyết định bổ nhiệm và Thông báo đăng ký chi nhánh.
Độc lập — quyết toán TNDN tại địa phương. Phụ thuộc — quyết toán tại công ty mẹ. Chưa biết chọn loại nào, Luật Thiên Bình tư vấn miễn phí trước khi quyết định.
Không bắt buộc trong hồ sơ nhưng nên có sẵn khi cơ quan nhà nước thẩm tra thực địa sau cấp phép.
Luật Thiên Bình sẽ gửi checklist chi tiết theo đúng loại công ty của bạn (TNHH 1TV / 2TV+ / Cổ phần) và hướng dẫn từng mục qua Zalo hoặc điện thoại.
Theo Điều 31 Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Mẫu số 17 – Thông tư 68/2025/TT-BTC
Từ khi liên hệ đến khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh — trong tay bạn
Tư vấn miễn phí: chọn hạch toán, xác định ngành nghề, địa chỉ, người đứng đầu phù hợp pháp luật
Khách hàng cung cấp thông tin & giấy tờ theo checklist — gửi scan hoặc nộp trực tiếp
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ (thông báo, quyết định, biên bản...) — kiểm tra lần cuối trước khi nộp
Nộp tại Phòng ĐKKD – Sở Tài chính nơi đặt chi nhánh (toàn quốc, khách không cần đi lại)
Nhận Giấy chứng nhận, bàn giao hồ sơ gốc, tư vấn các bước tiếp theo sau đăng ký
Nhận giấy phép chỉ là bước đầu — 7 bước dưới đây đảm bảo chi nhánh hoạt động hợp pháp hoàn toàn
Kiểm tra kỹ tên chi nhánh, địa chỉ, mã số thuế, ngành nghề ngay khi nhận. Phát hiện sai phải yêu cầu đính chính trong vòng 7 ngày làm việc.
Giá trọn gói, hợp đồng rõ ràng — không phát sinh chi phí ẩn
Chi nhánh mở trong cùng tỉnh/thành phố với trụ sở công ty mẹ
Chưa bao gồm lệ phí nhà nước 50.000đ & phí khắc dấu
Chi nhánh mở tại tỉnh/thành phố khác với trụ sở công ty mẹ
Chưa bao gồm lệ phí nhà nước 50.000đ & phí khắc dấu
Cam kết hoàn toàn bộ phí nếu hồ sơ bị từ chối do lỗi của chúng tôi
Khách hàng không cần đi lại — chúng tôi xử lý từ A đến Z
Không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng đã ký
Chậm hơn thời gian cam kết trong hợp đồng sẽ được giảm phí
Hồ sơ chi nhánh có thể tự làm, nhưng ẩn nhiều bẫy pháp lý không lường trước
| Tiêu chí | 🙋 Tự làm | ⚖️ Thuê Luật Thiên Bình |
|---|---|---|
| Chọn hạch toán độc lập / phụ thuộc đúng | Dễ chọn sai — hậu quả thuế về sau rất nặng | Tư vấn 1:1 trước, chọn đúng ngay từ đầu |
| Soạn đúng văn bản nội bộ (NQ/QĐ/BB họp) | Dễ sai thẩm quyền theo loại công ty | Soạn đúng theo từng Điều lệ công ty |
| Thời gian xử lý | 10–20 ngày (tìm hiểu, làm lại hồ sơ sai) | 3–5 ngày làm việc đúng hạn |
| Nộp hồ sơ chi nhánh tỉnh khác | Phải tự di chuyển đến tỉnh đó nộp | Luật Thiên Bình nộp thay, khách không cần đi |
| Đăng ký thuế môn bài & kê khai lần đầu | Dễ bỏ qua, bị phạt chậm nộp từ 2–5 triệu | Hướng dẫn đầy đủ, đúng thời hạn |
| Hỗ trợ sau khi nhận giấy phép | Phải tự xử lý mọi vấn đề phát sinh | Hỗ trợ trọn đời — gọi bất cứ lúc nào |
| Cam kết hoàn tiền | Không áp dụng | Hoàn 100% nếu hồ sơ không được cấp phép do lỗi của Luật Thiên Bình |
Chi nhánh là công cụ mở rộng mạnh mẽ nhất khi cần hiện diện thực sự tại thị trường mới
Chi nhánh cho phép doanh nghiệp có địa chỉ thực, bảng hiệu thực, nhân viên địa phương — tạo sự tin tưởng với khách hàng và đối tác tại tỉnh thành đó. Khác hoàn toàn với chỉ giao hàng hoặc cử nhân viên đi lại, chi nhánh là cam kết lâu dài với thị trường.
Chi nhánh được ký hợp đồng thương mại và xuất hóa đơn VAT ngay tại địa phương dưới tên chi nhánh. Điều này giúp rút ngắn quy trình bán hàng, phục vụ khách hàng nhanh hơn, không cần chờ phê duyệt từ trụ sở chính mỗi giao dịch.
Chi nhánh hạch toán độc lập tách biệt rủi ro tài chính giữa các địa bàn. Nếu chi nhánh tại một tỉnh gặp khó khăn, không ảnh hưởng trực tiếp đến toàn bộ tập đoàn. Đây cũng là cơ sở để áp dụng ưu đãi thuế TNDN theo địa bàn khuyến khích đầu tư (nếu đặt chi nhánh tại địa bàn ưu đãi).
Nhiều gói thầu chính phủ và doanh nghiệp lớn yêu cầu nhà thầu phải có chi nhánh hoặc văn phòng tại địa bàn. Hệ thống chi nhánh phủ rộng cũng là điểm cộng mạnh mẽ khi gọi vốn đầu tư, thể hiện quy mô và năng lực vận hành của doanh nghiệp.
Chi nhánh hạch toán độc lập đặt tại địa bàn có điều kiện kinh tế xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn (theo Nghị định 218/2013/NĐ-CP và các văn bản cập nhật) có thể được hưởng thuế suất TNDN ưu đãi 17% hoặc 10%, thay vì mức phổ thông 20%. Cần tư vấn riêng theo từng địa bàn.
300+ chi nhánh trên 34 tỉnh thành đã được đăng ký thành công qua Luật Thiên Bình
Mở chi nhánh tại Hà Nội từ Sài Gòn mà không cần đi lại bất kỳ chuyến nào. Luật Thiên Bình xử lý toàn bộ hồ sơ, 5 ngày có giấy phép. Rất chuyên nghiệp và minh bạch chi phí.
Luật sư tư vấn rất kỹ về hạch toán độc lập vs phụ thuộc trước khi làm. Nhờ tư vấn đúng, chúng tôi chọn được phương án tối ưu thuế phù hợp với quy mô mở rộng. Đáng tiền từng đồng.
Chuỗi nhà hàng của tôi mở 4 chi nhánh trong 3 tháng ở các tỉnh khác nhau. Luật Thiên Bình xử lý song song, đúng tiến độ cả 4, rất ấn tượng. Sẽ tiếp tục hợp tác khi mở rộng thêm.
Với hơn 5 năm kinh nghiệm và 300+ hồ sơ chi nhánh đã xử lý thành công trên 34 tỉnh thành, Luật sư Bùi Sơn Trường — thành viên Đoàn Luật sư TP. HCM — cam kết nhanh, đúng, không phát sinh, hoàn tiền nếu thất bại.
Không cần khách hàng đi lại một chuyến nào
Theo đúng Nghị định 168/2025/NĐ-CP (01/7/2025)
Luật sư trực tiếp tư vấn, không qua tổng đài
Hoàn 100% nếu hồ sơ không được cấp phép
Giải đáp cụ thể, dựa trên pháp luật hiện hành
Để lại thông tin, Luật sư Bùi Sơn Trường sẽ gọi lại trong vòng 30 phút và tư vấn phương án tốt nhất cho bạn.
Tòa BS12 – The Oasis, Vinhomes Grand Park, 88 Phước Thiện, Q. Thủ Đức, TP.HCM
Luật sư Bùi Sơn Trường · Số thẻ: [XX/LS-TP.HCM]
Đoàn Luật sư TP. Hồ Chí Minh
Chúng tôi sẽ gọi lại trong vòng 30 phút
Cảm ơn bạn. Luật sư sẽ liên hệ lại trong vòng 30 phút.
