Thay đổi Giám đốc, Tổng Giám đốc, Chủ tịch HĐQT/HĐTV nhanh chóng — đúng pháp luật theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Soạn hồ sơ, nộp và nhận kết quả — không cần khách hàng tự đi lại.
Cập nhật: · Theo Luật Doanh nghiệp 2020 & Nghị định 168/2025/NĐ-CP
Đã hỗ trợ thay đổi người đại diện cho doanh nghiệp trong nhiều ngành
Thay đổi kịp thời để tránh rủi ro pháp lý và hoạt động kinh doanh bị gián đoạn
Giám đốc/TGĐ/Chủ tịch HĐQT/HĐTV xin thôi việc hoặc bị miễn nhiệm theo quyết định nội bộ. Đây là lý do phổ biến nhất — cần đăng ký thay đổi ngay để bảo đảm tính liên tục của hoạt động pháp lý.
Phổ biến nhấtDoanh nghiệp thay đổi cơ cấu quản lý, bổ nhiệm lãnh đạo mới theo chiến lược phát triển, chuẩn bị huy động vốn, M&A hoặc đáp ứng yêu cầu của nhà đầu tư/đối tác mới.
Chiến lượcTheo khoản 3 Điều 12 LDN 2020, nếu DN chỉ có 1 người ĐDTPL và người này xuất cảnh, phải ủy quyền bằng văn bản hoặc thay đổi người đại diện. Nếu vắng mặt quá 30 ngày không ủy quyền — vi phạm pháp luật.
Quan trọngNgười ĐDTPL bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, mất/hạn chế năng lực hành vi dân sự, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ — theo khoản 5 Điều 12 LDN 2020, doanh nghiệp bắt buộc phải cử người thay thế.
Bắt buộcTrường hợp đặc biệt theo khoản 5, 6 Điều 12 LDN 2020. Riêng TNHH 2TV: Thành viên còn lại đương nhiên làm người ĐDTPL tạm thời nhưng vẫn phải hoàn tất thủ tục đăng ký thay đổi với cơ quan ĐKKD.
Đặc biệtCông ty TNHH và Cổ phần được có nhiều người ĐDTPL (Điều 12 LDN 2020). Bổ sung thêm người ĐDTPL giúp phân chia thẩm quyền ký kết, giảm rủi ro khi 1 người vắng mặt, phù hợp doanh nghiệp quy mô lớn.
Tối ưu quản trịCăn cứ Điều 12, Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 — cần kiểm tra kỹ trước khi bổ nhiệm
Bước quan trọng nhất trước khi nộp hồ sơ: thực hiện đúng thủ tục nội bộ theo Điều lệ và Luật DN 2020
Chủ sở hữu toàn quyền quyết định
Chủ sở hữu ra Quyết định miễn nhiệm người ĐDTPL cũ (nếu có) và bổ nhiệm người ĐDTPL mới
Sửa đổi Điều lệ công ty (nếu Điều lệ ghi tên cụ thể người ĐDTPL)
Chuẩn bị hồ sơ, ký Giấy đăng ký thay đổi nộp cơ quan ĐKKD
Hội đồng thành viên quyết định theo Điều lệ
Tổ chức Họp Hội đồng thành viên với tỷ lệ biểu quyết theo Điều lệ (thường ≥ 65% vốn)
Lập Biên bản họp và Nghị quyết/Quyết định HĐTV về việc thay đổi người ĐDTPL
Sửa đổi Điều lệ (nếu cần) và nộp hồ sơ đăng ký thay đổi
HĐQT hoặc ĐHĐCĐ tùy trường hợp
HĐQT họp và ra Nghị quyết nếu thay đổi ĐDTPL không làm thay đổi Điều lệ (trường hợp phổ biến nhất)
ĐHĐCĐ họp và ra Nghị quyết nếu việc thay đổi kéo theo sửa đổi nội dung Điều lệ công ty
Lập Biên bản họp và nộp hồ sơ đăng ký thay đổi tại cơ quan ĐKKD
Theo Điều 43 Nghị định 168/2025/NĐ-CP & Mẫu số 13 Thông tư 68/2025/TT-BTC
Từ khi tiếp nhận yêu cầu đến khi bàn giao Giấy CNĐKDN mới — minh bạch, đúng hạn
Tư vấn miễn phí: xác định loại hình công ty, trường hợp thay đổi và có/không sửa Điều lệ
Checklist hồ sơ cụ thể, khách hàng chuẩn bị và gửi bản scan/bản gốc qua Zalo hoặc email
Soạn đầy đủ hồ sơ theo Mẫu 13 TT 68/2025, văn bản nội bộ; rà soát Điều lệ, xác minh điều kiện người ĐDTPL mới
Nộp trực tiếp hoặc online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp — toàn quốc
Nhận Giấy CNĐKDN điều chỉnh trong 3 ngày làm việc; bàn giao + hướng dẫn các bước cập nhật sau thay đổi
Nhiều doanh nghiệp bỏ sót các bước này — dẫn đến gián đoạn giao dịch và rủi ro pháp lý
Mang Giấy CNĐKDN mới + CCCD người ĐDTPL mới + Quyết định bổ nhiệm đến ngân hàng để đổi chữ ký và quyền ký duyệt. Nếu không cập nhật, mọi giao dịch chuyển khoản trên 1 tỷ có thể bị từ chối.
Đổi thông tin người ký trên chữ ký số để có thể nộp báo cáo thuế, BHXH điện tử dưới danh nghĩa người ĐDTPL mới. Liên hệ nhà cung cấp chữ ký số hiện tại của doanh nghiệp.
Nhiều giấy phép con (giấy phép kinh doanh có điều kiện, chứng chỉ hành nghề...) ghi tên người ĐDTPL cụ thể — cần làm thủ tục thay đổi tương ứng tại cơ quan cấp phép.
Nếu người ĐDTPL mới là người lao động tham gia BHXH, cập nhật hồ sơ tại Bảo hiểm xã hội địa phương. Nếu người ĐDTPL cũ rời công ty, làm thủ tục thanh lý hợp đồng BHXH theo quy định.
Gửi thông báo chính thức (email/văn bản) đến các đối tác chiến lược, khách hàng lớn, ngân hàng và nhà cung cấp về việc thay đổi người ĐDTPL — tránh nhầm lẫn trong ký kết hợp đồng.
Theo Điều 43 LDN 2020, con dấu chỉ cần thể hiện tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp — không yêu cầu tên hay chức danh người ĐDTPL. Do đó, thay đổi ĐDTPL thông thường không ảnh hưởng đến con dấu. Chỉ khi doanh nghiệp tự thiết kế dấu có thêm tên/chức danh ĐDTPL (không phổ biến và không được khuyến khích), mới cần khắc lại theo quyết định nội bộ — không phải nghĩa vụ pháp lý bắt buộc và không cần công bố trên Cổng TTQG (LDN 2020 đã bãi bỏ quy định này).
Đừng để sự chậm trễ gây thiệt hại không đáng có cho doanh nghiệp
Không có người ĐDTPL cư trú tại Việt Nam, không ủy quyền khi xuất cảnh, người ĐDTPL không đủ tiêu chuẩn — đều bị phạt theo Điều 51 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Phạt 20–30 triệu đồng/tổ chứcHợp đồng ký bởi người không còn là người ĐDTPL hợp pháp có thể bị đối tác từ chối thực hiện hoặc kiện vô hiệu — gây thiệt hại tài chính và tranh chấp pháp lý nghiêm trọng.
Rủi ro tranh chấp hợp đồngNgân hàng không chấp nhận giao dịch khi người ký không khớp với hồ sơ đăng ký. Không thể ký hóa đơn, hợp đồng, chứng từ — toàn bộ hoạt động kinh doanh bị gián đoạn.
Đình trệ hoạt động kinh doanhGiá trọn gói, minh bạch — ký hợp đồng trước, không phát sinh chi phí ẩn
Thay đổi đơn giản, không sửa Điều lệ công ty
Thay đổi kèm sửa đổi Điều lệ công ty
Trọn gói + tư vấn cập nhật toàn bộ hồ sơ
Cam kết hoàn toàn bộ phí nếu hồ sơ bị từ chối do lỗi của chúng tôi
Cam kết theo đúng thời hạn Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định
Ký hợp đồng rõ ràng, thanh toán sau khi có kết quả nếu cần
Không qua tổng đài trung gian — Luật sư Bùi Sơn Trường trực tiếp tư vấn
Hồ sơ thay đổi người ĐDTPL tưởng đơn giản nhưng dễ sai ở bước nội bộ nếu không có kinh nghiệm
| Tiêu chí | 🙋 Tự làm | ⚖️ Thuê Luật Thiên Bình |
|---|---|---|
| Xác định đúng cơ quan ra quyết định nội bộ | Dễ nhầm ĐHĐCĐ / HĐQT — hồ sơ bị trả | Rà soát Điều lệ, xác định chính xác ngay |
| Soạn thảo văn bản nội bộ đúng pháp luật | Dễ sai biểu quyết, thiếu nội dung bắt buộc | Soạn chuẩn theo LDN 2020 và Điều lệ công ty |
| Thời gian hoàn thành toàn bộ hồ sơ | 5–15 ngày (tự tìm hiểu và sửa đi sửa lại) | 3–5 ngày làm việc — đúng hạn cam kết |
| Nộp hồ sơ (nếu ở tỉnh khác) | Phải tự đến tận nơi hoặc mất nhiều công sức | Nộp thay toàn quốc, khách không cần đi lại |
| Phát hiện lỗi thiếu sót trước khi nộp | Phát hiện khi cơ quan trả hồ sơ | Kiểm tra chéo nhiều lần trước khi nộp |
| Hướng dẫn các bước sau khi thay đổi | Không có — dễ bỏ sót cập nhật ngân hàng, CKS | Checklist đầy đủ, hỗ trợ từng bước |
| Cam kết bảo hành hồ sơ | Không áp dụng | Hoàn 100% nếu thất bại do lỗi chúng tôi |
500+ hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật đã được xử lý thành công
Công ty tôi là cổ phần, cứ tưởng thủ tục đơn giản nhưng lúc đầu tự làm bị trả hồ sơ vì nhầm phải họp ĐHĐCĐ thay vì HĐQT. Luật Thiên Bình rà soát Điều lệ, soạn đúng ngay từ đầu — 3 ngày có kết quả.
Giám đốc công ty TNHH của tôi đột ngột thôi việc, cần thay gấp người ĐDTPL để ký hợp đồng với đối tác. Luật Thiên Bình xử lý trong đúng 3 ngày, kịp thời hạn ký hợp đồng quan trọng!
Cần thay đổi người ĐDTPL đồng thời sửa Điều lệ công ty. Luật sư giải thích rõ từng bước, soạn thảo rất chuyên nghiệp. Sau đó còn tư vấn thêm về việc cập nhật ngân hàng và chữ ký số — quá chu đáo!
Với hơn 5 năm kinh nghiệm và 500+ hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp đã xử lý thành công, Luật sư Bùi Sơn Trường — thành viên Đoàn Luật sư TP. HCM — am hiểu sâu từng chi tiết pháp lý để đảm bảo hồ sơ chuẩn xác từ lần đầu.
Phân tích Điều lệ công ty trước khi soạn hồ sơ — tránh sai từ bước đầu
Đúng thời hạn pháp luật quy định — bàn giao đúng hẹn
Không qua nhân viên trung gian — tư vấn chính xác từ người có chuyên môn
Hoàn 100% phí dịch vụ nếu thất bại do lỗi của chúng tôi
Giải đáp dựa trên Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP
Để lại thông tin, Luật sư Bùi Sơn Trường sẽ liên hệ trong vòng 30 phút để tư vấn cụ thể và báo giá chính xác.
Tòa BS12 – The Oasis, Vinhomes Grand Park, 88 Phước Thiện, Q. Thủ Đức, TP. HCM
Luật sư Bùi Sơn Trường
Số thẻ: [XX/LS-TP.HCM]
Đoàn Luật sư TP. Hồ Chí Minh
Chúng tôi sẽ gọi lại trong vòng 30 phút
Cảm ơn bạn đã đăng ký. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong vòng 30 phút.
