Tên công ty là một yếu tố cần lưu ý khi đăng ký thành lập công ty, doanh nghiệp, vậy tên công ty là gì? Đặt tên như thế nào cho đúng đúng quy định pháp luật và cách tra cứu tên công ty như thế nào? cùng Luật Thiên Bình tìm hiểu nhé!
Tên doanh nghiệp là gì?
Tên doanh nghiệp là tên được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Để được sử dụng trong các hoạt động như gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp; sử dụng trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành, tên này phải được đăng ký theo quy định của pháp luật.
Tên doanh nghiệp giúp phân biệt doanh nghiệp với các chủ thể kinh doanh khác và là một phần của tài sản trí tuệ của doanh nghiệp.
Ngoài tên chính thức, doanh nghiệp cũng có thể đăng ký sử dụng tên viết bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt để thuận tiện trong giao dịch và nhận diện thương hiệu
Hướng dẫn đặt tên doanh nghiệp, công ty
Tên công ty, doanh nghiệp gồm tên tiếng việt, tên tiếng anh và tên riêng được quy định cụ thể Luật doanh nghiệp 2020
Tên tiếng Việt của doanh nghiệp
Tên tiếng Việt của doanh nghiệp được quy định tại Điều 37 Luật doanh nghiệp 2020 và bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:
Loại hình doanh nghiệp
- Đối với Loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH”
- Đối với Loại hình công ty cổ phần được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP”
- Đối với Loại hình công ty hợp danh được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD”
- Đối với Loại hình doanh nghiệp tư nhân được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN”
Tên riêng
- Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
- Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
Ví dụ: Tên công ty ABC + Loại hình doanh nghiệp Công ty TNHH 1 thành viên, như vậy tên hoàn chỉnh sẽ là: Công ty TNHH ABC hoặc Công ty trách nhiệm hữu hạn ABC.
Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài
Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp được quy định tại điều 39 Luật doanh nghiệp 2020 như sau:
Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh.
Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.
Trường hợp doanh nghiệp có tên bằng tiếng nước ngoài, tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
Ví dụ: Tên nước ngoài công ty cổ phần
- Tên tiếng Việt: Công ty Cổ phần Phát Triển Công Nghệ Anh Quân
- Tên tiếng Anh: Anh Quan Technology Development Joint Stock Company
Ví dụ: Tên viết tắt nước ngoài TNHH 1 thành viên
- Tên tiếng Việt: Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Minh Hằng
- Tên tiếng Anh: Minh Hang Trading and Service Limited Liability Company
Tên viết tắt của doanh nghiệp
Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.
Ví dụ: Tên viết tắt công ty TNHH 2 thành viên
- Tên tiếng Việt: Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Đôi Bạn
- Tên tiếng Anh: Doi Ban Manufacturing and Trading Limited Liability Company
- Tên viết tắt: DB M&T LLC
Ví dụ: Tên viết tắt công ty hợp danh
- Tên tiếng Việt: Công ty Hợp Danh Tư Vấn và Đầu Tư Thịnh Vượng
- Tên tiếng Anh: Thinh Vuong Consulting and Investment Partnership Company
- Tên viết tắt: TVCI Partnership
Ví dụ: Tên viết tắt doanh nghiệp tư nhân
- Tên tiếng Việt: Doanh Nghiệp Tư Nhân Điện Tử Linh Kiện Phát
- Tên tiếng Anh: Phat Electronic Components Private Enterprise
- Tên viết tắt: PECP Enterprise
Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp
Tên cấm đặt khi thành lập doanh nghiệp được quy định tại Điều 38 Luật doanh nghiệp 2020 như sau:
Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký
Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Quy định về tên công ty, doanh nghiệp gây trùng gây nhầm lẫn
Tên doanh nghiệp bị trùng gây nhầm lẫn được quy định Điều 41 Luật doanh nghiệp 2020
Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.
Các trường hợp được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký bao gồm:
-> Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký;
Ví dụ: Tên doanh nghiệp đã đăng ký: CÔNG TY TNHH NHU TÙNG; Tên doanh nghiệp muốn đăng ký: CÔNG TY TNHH NHƯ TÙNG (Hai tiên tiếng việt này gây nhầm lẫn cho nhau)
-> Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;
Ví dụ: Tên doanh nghiệp đã đăng ký gồm: Tiên tiếng việt: CÔNG TY TNHH NHU HÙNG – Tên Viết tắt: NH
Tên doanh nghiệp muốn đăng ký: CÔNG TY TNHH NAM HỒNG – Tên viêt tắt NH (Hai tên viết tắt này gây nhầm lẫn cho nhau)
-> Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;
Ví dụ: Tên doanh nghiệp đã đăng ký gồm: Tên tiếng việt: Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Minh Hằng – Tên viết tắt: Minh Hang Trading and Service Limited Liability Company
Tên doanh nghiệp muốn đăng ký: Tên tiếng việt: Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Minh Hùng – Tên viết tắt: Minh Hung Trading and Service Limited Liability Company
(Hai tên nước ngoài này gây nhầm lẫn cho nhau)
-> Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;
Ví dụ: Tên doanh nghiệp đã đăng ký: CÔNG TY TNHH NHƯ TÙNG; Tên doanh nghiệp muốn đăng ký: CÔNG TY TNHH NHƯ TÙNG 1 (Hai tên này gây nhầm lẫn cho nhau)
-> Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”;
Ví dụ: Tên doanh nghiệp đã đăng ký: CÔNG TY TNHH NHƯ TÙNG; Tên doanh nghiệp muốn đăng ký: CÔNG TY TNHH NHƯ & TÙNG (Hai tên này gây nhầm lẫn cho nhau)
-> Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;
Ví dụ: Tên doanh nghiệp đã đăng ký: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NHƯ TÙNG; Tên doanh nghiệp muốn đăng ký: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂN NHƯ TÙNG (Hai tên này gây nhầm lẫn cho nhau)
-> Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”;
Ví dụ: Tên doanh nghiệp đã đăng ký: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NHƯ TÙNG MIỀN NAM; Tên doanh nghiệp muốn đăng ký: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂN NHƯ TÙNG MIỀN BẮC (Hai tên này gây nhầm lẫn cho nhau)
-> Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.
Tra cứu tên công ty, doanh nghiệp
Để kiểm tra tên công ty, doanh nghiệp chuẩn bị đăng ký có trùng lặp hay không, bạn cần thực hiên các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị khoảng 3 – 5 tên công ty, doanh nghiệp bạn dự định muốn thành lập
Bước 2: Truy cập vào cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo đường link sau đây: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
Bước 3: Kiểm tra kết quả tên công ty, doanh nghiệp của bạn đã đăng ký hay chưa, có gây ra nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác hay không:
- Nếu tên bị trùng, gây nhầm lẫn, cần chọn một tên khác hoặc thêm từ khóa để tạo sự khác biệt.
- Nếu tên không bị trùng, bạn có thể tiến hành đăng ký tên đó cho doanh nghiệp của mình.
-> Do yếu tố tên doanh nghiệp có ảnh hưởng đến quyền sở hữu trí tuệ sau này, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ tên dự kiến thành lập đã đăng ký quyền sở hữu trí tuệ hay chưa tại trang Web: http://wipopublish.ipvietnam.gov.vn/
Lưu ý: Hãy đảm bảo rằng tên công ty bạn chọn không chỉ duy nhất mà còn phản ánh đúng ngành nghề và hình ảnh doanh nghiệp bạn muốn xây dựng.
Các câu hỏi thường gặp khi đặt tên doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp là tên được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và được sử dụng trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Tên công ty cần phản ánh loại hình doanh nghiệp và không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác đã đăng ký.
Không sử dụng các từ ngữ vi phạm đạo đức, văn hóa, thuần phong mỹ tục, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử Việt Nam.
Không sử dụng tên của các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân.
Không, tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác đã đăng ký.
Tra cứu tên công ty ở đâu? Bạn có thể tra cứu tên công ty thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại Website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/.
