Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty hợp danh 2024

Hồ sơ, thủ tục, điều kiện thành lập công ty hợp danh gồm những gì? Nếu bạn đang có ý định thành lập công ty hợp danh nhưng chưa biết phải thực hiện như thế nào? Nộp hồ sơ ở đâu, cùng Luật Thiên Bình tìm hiểu nhé!

Hồ sơ thành lập công ty hợp danh 2024

1. Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty hợp danh (Phụ lục 1-5 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)

2. Điều lệ công ty.

3. Danh sách thành viên công ty (Phụ lục I-9 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

4. Bản sao các giấy tờ sau đây:

• • Bản sao chứng thực CCCD/CMND/hộ chiếu của các thành viên hợp danh và thành viên góp vốn
  • Bản sao chứng thực CCCD/CMND/hộ chiếu đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức góp vốn thành lập.
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với thành viên góp vốn là tổ chức.
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.

Căn cứ pháp lý thành lập công ty hợp danh

Để thực hiện thành lập công ty hợp danh, bạn có thể tham khảo các văn bản pháp lý dưới đây:

• • Luật doanh nghiệp 2020
  • Nghị định 01/2021/NĐ-CP Về đăng ký doanh nghiệp
  • Thông tư 01/2021/ TT-BKHĐT Hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp
  • Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg Bảng chuyển đổi Hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam VSIC 2018 – VSIC 2007
  • Thông tư số 47/2019/TT-BTC biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp

Điều kiện thành lập công ty hợp danh

Điều kiện chủ thể

• • Thành viên hợp danh công ty hợp danh phải là cá nhân, chịu trách nhiệm toàn bộ tài sản của mình (Chịu trách nhiệm vô hạn).
  • Tối thiểu 2 thành viên hợp danh khi thành lập công ty hợp danh và không giới hạn số lượng tối đa.
  • Thành viên hợp danh không được làm chủ doanh nghiệp tư nhân, không được là thành viên hợp danh của công ty hợp danh khác trừ trường hợp được sự đồng ý của các thành viên còn lại.
  • Thành viên hợp danh không được nhân danh cá nhân hoặc nhân danh người khác kinh doanh cùng ngành, nghề kinh doanh của công ty để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác.
  • Thành viên hợp danh không được chuyển một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp của mình tại công ty cho tổ chức, cá nhân khác nếu không được sự chấp thuận của các thành viên hợp danh còn lại.
  • Thành viên góp vốn vào công ty hợp danh có thể là cá nhân hoặc tổ chức, và chịu trách nhiệm trong số vốn đã góp (chịu trách nhiệm hữu hạn).

Điều kiện về công ty hợp danh

• • Công ty hợp danh có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Không được phát hành bất kỳ loại chứng khoản nào
  • Được quyền góp vốn hoặc góp vốn thành lập các công ty khác.

Điều kiện về tên công ty hợp danh

• • Tên công ty được đăt theo quy định Luật doanh nghiệp và không thuộc các trường hợp cấm đặt tên tại Điều 38 Luật doanh nghiệp 2020.
  • Tên công ty hợp danh được đặt như sau: Loại hình doanh nghiệp (Công ty hợp danh) hoặc (Công ty HD) + Tên riêng.

Ví dụ: Công ty hợp danh ABC hoặc Công ty HD ABC

Vốn điều lệ công ty hợp danh

• • Vốn điều lệ công ty hợp danh là phần vốn do các thành viên hợp danh và thành viên góp vốn cam kết góp vốn khi thành lập.
  • Thành viên hợp danh và thành viên góp vốn phải góp vốn điều lệ đúng theo thời hạn đã cam kết.
  • Trường hợp có thành viên góp vốn không góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết thì số vốn chưa góp đủ được coi là khoản nợ của thành viên đó đối với công ty.
  • Trong trường hợp công ty hợp danh có hoạt động kinh doanh đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện về vốn pháp định cần phải đáp ứng mức vốn điều lệ tối thiểu của ngành nghề.

Ngành nghề kinh doanh

• • Công ty HD được hoạt động kinh doanh các ngành nghề mà pháp luật không cấm.
  • Ngành nghề kinh doanh công ty hợp danh được đăng ký hoạt động theo hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam.
  • Trường hợp ngành nghề kinh doanh có điều kiện công ty cần phải đáp ứng các điều kiện như về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, giấy phép con trước khi hoạt động kinh doanh.

Người đại diện theo pháp luật

• • Người đại diện theo pháp luật công ty hợp danh là các thành viên hợp danh của công ty và phải từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
  • Người đại diện có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài.
  • Người đại diện phải cư trú tại Việt Nam.
  • Người đại diện công ty hợp danh không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp theo quy định khoản 2 Điều 17 Luật doanh nghiệp 2020.

Địa chỉ trụ sở công ty

• • Địa chỉ công ty hợp danh là địa chỉ được xác định rõ ràng, không năm trong khu quy hoạch hoặc cấm thành lập công ty, không được lấy địa chỉ chung cư có mục đích để ở làm địa chỉ trị sở công ty hợp danh.
  • Địa chỉ trụ công ty HD phải bao gồm: Số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Cơ cấu tổ chức công ty hợp danh

• • Có cấu tổ chức gồm có: Hội đồng thành viên (tất cả thành viên trong công ty), Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc.

Thủ tục thành lập công ty hợp danh

Dưới đây là quy trình thành lập công ty hợp danh gồm có 4 bước:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty hợp danh

1. Chuẩn bị tên công ty hợp danh

2. Chuẩn bị địa chỉ đặt trụ sở

3. Lựa chọn ngành nghề kinh doanh.

4. Đăng ký mức vốn điều lệ

5. Chuẩn bị số điện thoại, website, email của công ty

6. Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty hợp danh. Hồ sơ gồm:

• • Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty hợp danh
  • Điều lệ công ty
  • Danh sách thành viên công ty hợp danh
  • Bản sao chứng thực CCCD/CMND/hộ chiếu của các thành viên hợp danh và thành viên góp vốn
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với thành viên góp vốn là tổ chức.
  • Bản sao chứng thực CCCD/CMND/hộ chiếu đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức góp vốn thành lập.
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
  • Giấy ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ.

Lưu ý: Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty hợp danh

Hình thức nộp hồ sơ

Có 2 hình thức nộp hồ sơ thường được sử dụng, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức phù hợp để nộp hồ sơ.

Hình thức 1: Nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở Kế hoạch và Đầu tư

Doanh nghiệp mang hồ sơ trực tiếp đến phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư nộp tại bộ phần tiếp nhận hồ sơ.

Hình thức 2: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng

Để thực hiện được hình thức nộp hồ sơ này doanh nghiệp cần có tài khoản đăng ký kinh doanh, và thực hiện khai báo các thông tin đăng ký qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và nộp hồ sơ về cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân qua mạng sẽ tối ưu chi phí thời gian hơn cho bạn.

Chi phí thành lập doanh nghiệp tư nhân

• • Hồ sơ thành lập công ty hợp danh nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh: lệ phí 50.000 đồng/hồ sơ.
  • Hồ sơ đăng ký thành lập công ty qua mạng: Miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
  • Phí công bố nội dung đăng ký thành lập công ty: 100.000 đồng/hồ sơ.

Thời gian thành lập công ty hợp danh

Thời gian giải quyết hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi cơ quan đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận kết quả giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Trường hợp hồ sơ thành lập công ty hợp danh hợp lệ thì doanh nghiệp sẽ được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ doanh nghiệp phải thực hiện sửa đổi, bổ sung theo hướng dẫn cán bộ cơ quan đăng ký kinh doanh và nộp lại hồ sơ đã sửa đổi.

Kết quả được nhận qua 2 hình thức: Nhận trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc nhận qua dịch vụ bưu chính (doanh nghiệp liên hệ với phòng đăng ký kinh doanh nộp hồ sơ để được hướng dẫn).

Bước 4: Thực hiện một số thủ tục sau thành lập

Sau khi công ty hợp danh được thành lập và nhận giấy phép đăng ký kinh doanh, cần thực hiện các thủ tục sau thành lập để được hoạt động theo đúng quy đinh pháp luật, tránh bị phạt vi phạm.

Thủ tục sau thành lập công ty hợp danh

Sau khi thành lập công ty hợp danh và được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty hợp danh cần thực hiện các thủ tục sau để công ty được hoạt động theo đúng quy định pháp luật.

• • Khắc dấu doanh nghiệp
  • Treo bảng hiệu tại trụ sở
  • Khai thuế ban đầu
  • Mở tài khoản ngân hàng
  • Thông báo số tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế
  • Mua chữ ký số Token
  • Mua hóa đơn điện tử
  • Phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế
  • Khai và nộp lệ phí môn bài

Xem thêm: Các thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập công ty

Dịch vụ thành lập công ty trọn gói

Như vậy trên đây là các kiến thưc về hồ sơ, điều kiện, thủ tục thành lập công ty hợp danh khi bạn muốn thành lập công ty phải thực hiện các thủ tục trên để công ty được hoạt động theo đúng quy định.

Việc thành lập công ty hợp danh bao gồm soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ cho nhiều cơ quan khác nhau do đó nếu bạn không tư mình thực hiện được thì có thể sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Luật Thiên Bình.

Dưới đây là những ưu điểm về dịch vụ thành lập công ty trọn gói của chúng tôi:

• • Đội ngũ Luật sư và chuyên viên tư vấn chuyên nghiệp.
  • Tối ưu thời gian và chi phí thành lập công ty cho khách hàng.
  • Soạn thảo hồ sơ nhanh chóng và hướng dẫn ký hồ sơ.
  • Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với các cơ quan có thẩm quyền.
  • Nhận giấy phép kinh doanh và bàn giao tận nơi cho khách hàng.
  • Chất lượng phục vụ uy tín và chuyên nghiệp.
  • Hồ sơ đảm bảo được duyệt đúng hạn.
  • Đồng hành tư vấn cùng công ty trong suốt quá trình hoạt động.

Luật Thiên Bình là một đơn vị giúp bạn thực hiện thành lập công ty hợp danh nhanh chóng, hiệu quả khi bạn cần, trao gửi niềm tin đầu tiên của doanh nghiệp bạn để chúng tôi có cơ hội được phục vụ QUÝ khách hàng.

Cảm ơn bạn đã đọc đến hết bài viết (Luật Thiên Bình – Bạn đồng hành pháp lý).

Câu hỏi thường gặp về thành lập công ty hợp danh