Hồ sơ, thủ tục xác nhận không nợ thuế Hải Quan

Xác nhận không nợ thuế hải quan là thủ tục được thực hiện tại cơ quan hải quan khi doanh nghiệp hoạt động xuất nhập khẩu có quyết định giải thể, vậy hồ sơ thủ tục thực hiện xin xác nhận không nợ thuế hải quan là gì? Được thực hiện tại thời điểm nào và trường hợp nào cần thực hiện. Cùng Luật Thiên Bình tìm hiểu nhé!

Căn cứ pháp lý thực hiện xác nhận không nợ thuế Hải quan

• • Thông tư số 38/2015/TT-BTC Quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu.
  • Thông tư số 39/2018/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều thông tư số 38/2015/TT-BTC

Các trường hợp cần công văn xác nhận không nợ thuế Hải quan

Không phải bất kỳ doanh nghiệp nào khi giải thể doanh nghiệp cũng xin xác nhận không nợ thuế hải Quan, các trường hợp sau đây doanh nghiệp phải thực hiện xin xác nhận tại cơ quan hải quan:

• • Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu hàng hóa
  • Doanh nghiệp hoạt động xuất khẩu hàng hóa sang nước ngoài
  • Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp có nằm trong các ngành nghề xuất nhập khẩu
  • Do cơ quan có thẩm quyền yêu cầu để bổ sung đối chiếu hồ sơ

Như vậy các trường hợp trên doanh nghiệp mới thực hiện thủ tục xác nhận không nợ thuế hải quan, còn không thuộc các trường hợp trên doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp như bình thường.

Hồ sơ xác nhận không nợ thuế Hải quan

• • Văn bản đề nghị xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế hải quan ( Mẫu số 34/CVXNHT/TXNK (trường hợp nộp hồ sơ giấy) – Mẫu số 05 Phụ lục IIa – Nghị định 39/2018/TT-BTC (trong trường hợp nộp qua mạng điện tử))
  • Biên bản họp hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể doanh nghiệp
  • Quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu, hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông
  • Bản sao GPKD, văn bản thành lập (Sao y công chứng)

Thủ tục thực hiện xin giấy xác nhận không nợ thuế Hải quan

Bước 1: Tra cứu thông tin thuế Hải quan của doanh nghiệp

Trước khi doanh nghiệp nộp hồ sơ cần thực hiện tra cứu các khoản nợ thuế của doanh nghiệp tại địa chỉ website: https://www.customs.gov.vn/ sau đó doanh nghiệp chọn vào mục “DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN” sau đó doanh nghiệp chọn vào “TRA CỨU NỢ THUẾ” để thực hiện tra cứu

Doanh nghiệp nhập mã số doanh nghiệp, số giấy tờ pháp lý và nhập capcha, sau đó nhân vào nút “XEM THÔNG TIN” để thực hiện tra cứu các khoản thuế đã nợ của doanh nghiệp.

Trường hợp doanh nghiệp còn nợ thuế hải quan, doanh nghiệp có thể tra cứu tài khoản nộp thuế và các khoản thuế phải nộp tại địa chỉ Website: https://www.customs.gov.vn/  sau đó doanh nghiệp chọn vào mục “DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN” sau đó doanh nghiệp chọn vào “CỔNG THANH TOÁN ĐIỆN TỬ”  sau đó chọn “TRA CỨU TÀI KHOẢN NSNN”để thực hiện tra cứu.

Doanh nghiệp chọn cục hải Quan quản lý doanh nghiệp, nhập mã thu và capcha sau đó nhấn vào nút “TÌM KIẾM” để tra cứu.

Như vậy để việc giải thể doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng và theo tiến độ doanh nghiệp phải thực hiện tra cứu và nộp các khoản thuế của doanh nghiệp (còn nợ), trước khi thực hiện hoạt động đăng ký giải thể doanh nghiệp.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin xác nhận không nợ thuế Hải quan

Trước khi thực hiện nộp hồ sơ xin xác nhận không nợ thuế hải quan doanh nghiệp cần thực hiện rà soát và chuẩn bị soạn thảo đầy đủ hồ sơ trước khi thực hiện nộp hồ sơ

Hồ sơ cần chuẩn bị và soạn thảo bao gồm:

• • Bộ hồ sơ xin xác nhận không nợ thuế tại cơ quan hải quan (Doanh nghiệp căn cứ theo quy định tại khoản 71 Điều 1 Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Điều 140 Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu để thực hiện việc xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế làm hồ sơ giải thể doanh nghiệp.)
  • Giấy ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ
  • CCCD của người được ủy quyền (sao y công chứng)

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan Hải quan

Cơ quan nộp hồ sơ: Tổng cục hải quan

• • Gửi đến cơ quan Hải quan thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan
  • Nộp hồ sơ giấy tại cơ quan hải Quan

Thời gian giải quyết: Thời giải quyết cho người nộp thuế là trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu xác nhận của người nộp thuế.

Bước 4: Theo dõi và nhận kết quả xác nhận không nợ thuế Hải quan

• • Trường hợp cơ quan hải quan kiểm tra doanh nghiệp không còn nợ thuế hải quan thì sẽ được cấp văn bản xác nhận không nợ thuế hải quan.
  • Trường hợp có các khoản thuế chưa đóng, chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế cơ quan hải quan sẽ hướng dẫn và  nêu rõ tờ khai chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế.
  • Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc chưa đúng doanh nghiệp cần thực hiện Hoàn thiện bổ sung hồ sơ để cơ quan hải quan có cơ sở xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế..
  • Xác nhận nợ thuế của Tổng cục hải quan có giá trị sau 30 ngày kể từ ngày ký văn bản

Lưu ý khi thực hiện xin giấy xác nhận không nợ thuế Hải quan

Doanh nghiệp cần thực tra cứu và nộp đầy đủ các khoản thuế trước khi nộp hồ sơ xin xác nhận không nợ thuế  hải quan

Chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ theo đúng quy định tránh sai sót hoặc thiếu hồ sơ

Khi ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ cần có văn bản ủy quyền và giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền

Trường hợp doanh nghiệp có yêu cầu xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế để giải thể, chấm dứt hoạt động, đóng mã số thuế, thì kể từ ngày Tổng cục hải quan phát hành văn bản xác nhận không còn nợ thuế, doanh nghiệp sẽ không được đăng ký tờ khai hải quan.

Sau khi có văn bản xác nhận không nợ thuế, doanh nghiệp thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế trước khi nộp hồ sơ giải thể cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

Dịch vụ giải thể doanh nghiệp trọn gói Luật Thiên Bình

Trên đây là tổng thể thủ tục xin giấy xác nhận thuế hải quan, để thực hiện giải thể doanh nghiệp thì doanh nghiệp còn phải thực hiện nhiều bước khác nhau và quy trình khá phức tạp.

Trường hợp nếu doanh nghiệp không tư mình thực hiện được và muốn nhận được sự hỗ trợ trong quá trình giải thể, doanh nghiệp có thể tham khảo và sử dụng dịch vụ giải thể doanh nghiệp trọn gói của chúng tôi

Chúng tôi với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn và giải thể cho nhiều doanh nghiệp khác nhau với chi phí chỉ từ 3.000,000đ/doanh nghiệp giải thể, thời gian giải quyết 15 – 20 ngày làm việc.

Dưới đây là một số ưu điểm dịch vụ giải thể doanh nghiệp Luật Thiên Bình:

• • Đội ngũ Luật sư tư vấn chuyên nghiệp và nhanh chóng
  • Tư vấn trọn gói đầy đủ các thủ tục cho doanh nghiệp
  • Soạn thảo trọn bộ hồ sơ giải thể
  • Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại các cơ quan có thẩm quyền (tham gia giải trình nếu có)
  • Theo dõi và nhận kết quả cho khách hàng
  • Trả kết quả tận nơi theo thỏa thuận

Nếu doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dịch vụ có thể liên hệ với chúng tôi qua Hotline hoặc Email chúng tôi, để được hỗ trợ và tư vấn nhanh chóng.

Các câu hỏi thường gặp về thủ tục xin xác nhận không nợ thuế Hải quan