Việc thay đổi người đại diện phải thực hiện đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi doanh nghiệp thay đổi người đại diện mới, vậy hồ sơ, thủ tục, điều kiện và các trường hợp thay đổi người đại diện được quy định như thế nào? cùng với Luật Thiên Bình tìm hiểu nhé!
Cơ sở pháp lý thay đổi người đại diện theo pháp luật
Để thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần tham khảo qua các văn bản pháp lý sau đây để nắm rõ các quy định.
- Luật Doanh nghiệp năm 2020.
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Doanh nghiệp.
- Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp năm 2020.
Các trường hợp cần phải thay đổi người đại diện theo pháp luật
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp cần phải đổi người đại diện theo pháp luật trong các trường hợp sau:
- Người đại diện theo pháp luật từ chức, nghỉ việc, chuyển công tác, hoặc bị sa thải.
- Người đại diện theo pháp luật bị mất năng lực hành vi dân sự, bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, hoặc bị tuyên bố chết, mất tích.
- Người đại diện theo pháp luật bị tạm giam, đang bị truy tố, xét xử, hoặc đang chấp hành án tù, án treo, hoặc biện pháp ngăn chặn hành vi vi phạm pháp luật.
- Người đại diện theo pháp luật bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động, hoặc bị tước quyền hành nghề vì phạm tội liên quan đến kinh tế, tài chính, thuế, tham nhũng, lừa đảo, gian lận, hoặc các tội khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Người đại diện theo pháp luật vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật.
- Người đại diện theo pháp luật vi phạm nghiêm trọng các quy định của pháp luật, điều lệ doanh nghiệp, hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền, gây thiệt hại cho lợi ích của doanh nghiệp, cổ đông, thành viên, hoặc bên thứ ba.
- Người đại diện theo pháp luật không đáp ứng được các điều kiện về trình độ, kinh nghiệm, năng lực quản lý, hoặc uy tín phù hợp với vị trí và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.
- Các trường hợp khác do quyết định của công ty, doanh nghiệp hoặc theo quy định của pháp luật, điều lệ doanh nghiệp, hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
Điều kiện làm người đại diện theo pháp luật
Để làm người đại diện theo pháp luật, người đó phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Là công dân đủ 18 tuổi trở lên
- Là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài có quốc tịch hợp pháp.
- Có đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.
- Không bị áp dụng biện pháp ngăn chặn hành vi vi phạm pháp luật, không bị cấm kinh doanh, không bị cấm hoạt động theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
- Không bị truy tố, xét xử, thi hành án, thi hành kỷ luật hành chính, hoặc đang trong thời gian chờ xử lý về các tội liên quan đến kinh tế, tài chính, thuế, tham nhũng, lừa đảo, gian lận, hoặc các tội khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, năng lực quản lý và uy tín phù hợp với vị trí và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.
Các lưu ý về thay đổi người đại diện theo pháp luật
Khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:
Chức danh của người đại diện pháp luật
Đối với công ty TNHH chức danh của người đại diện gồm Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
Đối với công ty cổ phần chức danh người đại diện gồm Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc và các chức danh quản lý khác được quy định tại điều lệ của công ty.
Số lượng làm người đại diện theo pháp luật
Một công ty, doanh nghiệp có thể có 1 người đại diện theo pháp luật hoặc nhiều người làm đại diện theo pháp luật và quyền hạn của những người đại diện theo pháp luật được ghi rõ trong điều lệ công ty, nên khi thay đổi người đại diện bạn cần lưu ý quyền hạn của người đại diện.
Kiểm tra thời hạn của giấy tờ pháp lý cá nhân trước khi thay đổi
Trước khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần kiểm tra thời hạn của các giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện mới, như chứng minh nhân dân, hộ chiếu, căn cước công dân.
Để tránh các giấy tờ pháp lý hết hạn dẫn tới việc thay đổi người đại diện theo pháp luật bị đình truệ, các hoạt động kinh doanh của công ty không hoạt động được.
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật
Dưới đây là hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật áp dụng cho công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên, công ty Cổ phần.
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (Phụ lục II-2);
- Bản sao (công chứng) giấy tờ pháp lý của cá nhân người đại diện theo pháp luật mới;
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1 thành viên;
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên.
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
- Giấy ủy quyền trường hợp ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ.
Lưu ý: Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên trong các trường hợp đặc biết theo quy định tại khoản 6 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 cần bổ sung thêm các hồ sơ sau đây:
Bản sao văn bản xác nhận việc người đại diện theo pháp luật của công ty chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định.
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật
Bước 1: chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm
- Bộ hồ sơ thay đổi người đại diện phù hợp với loại hình doanh nghiệp
- CCCD sao y công chứng (thời hạn dưới 6 tháng)
- CCCD sao y công chứng của người được ủy quyền nộp hồ sơ (thời hạn dưới 6 tháng)
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Nơi nộp: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch đầu tư thuộc tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở
Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Người thực hiện nộp: Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật đến phòng đăng ký kinh doanh qua 2 cách sau đây, doanh nghiệp lựa chọn cách tối ưu nhất đối với mình để thực hiện nhé!
Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp cần soạn thảo đầy đủ hồ sơ và mang trực tiếp đến phòng đăng ký kinh doanh để nộp. địa chỉ phòng đăng ký kinh doanh doanh nghiệp có thể tra cứu trên Website của sở.
- Lệ phí nộp trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh: 50.000đ
- Phí công bố nội dung thay đổi tên công ty, doanh nghiệp: 100.000đ
Cách 2: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ qua mạng
Doạnh nghiệp cần chuẩn bị 1 tài khoản đăng ký kinh doanh để thực hiện đăng ký thay đổi
Sau khi có tài khoản đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp Scan tất cả các hồ sơ và lưu vào thư mục để tải hồ sơ lên nộp
Doanh nghiệp thực hiện kê khai các thông tin cần thay đổi trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp + tải hồ sơ đã Scan lên, sau đó nộp hồ sơ và nhận biên nhận qua Email.
Việc nộp hồ sơ qua mạng cần có thẻ Visa hoặc Mastercard để thanh toán lệ phí, doanh nghiệp cần chuẩn bị trước để thực hiện.
- Lệ phí nộp qua mạng: miễn phí lệ phí
- Phí công bố nội dung thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp: 100.000đ
Doanh nghiệp tạo tài khoản đăng ký kinh doanh và nộp hồ sơ tại Website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Tải về tài liệu hướng dẫn đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh
Bước 3: Nhận kết quả tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Sau khi nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật được cơ quan đăng ký kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp theo dõi kết quả để nhận giấy phép kinh doanh mới.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ doanh nghiệp phải sửa đổi, bổ sung theo hướng dẫn của cán bộ phòng đăng ký kinh doanh
có 2 hình thức nhận kết quả sau:
Nhận trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh: Doanh nghiệp cần mang theo biên nhận đến phòng đăng ký kinh doanh nộp hồ sơ để nhận kết quả.
Nhận quan dịch vụ bưu chính: Doanh nghiệp liên hệ trực tiếp đến phòng đăng ký kinh doanh để được hướng dẫn hoặc điền thông tin trên đường link yêu cầu gửi kết quả qua dịch vụ bưu chính (nếu có)
Một số thủ tục cần thực hiện sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật
Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục sau:
- Cập nhật thông tin về người đại diện theo pháp luật mới trên website, hồ sơ năng lực, báo cáo tài chính, và các tài liệu khác của doanh nghiệp.
- Thay đổi thông tin trên tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
- Thông báo về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật đến các bên liên quan, như khách hàng, đối tác, nhà cung cấp, ngân hàng, cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm xã hội, v.v.
- Thay đổi chữ ký, dấu chức danh, hoặc các biểu tượng khác của người đại diện theo pháp luật mới, nếu có.
Có nên sử dụng dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật không?
Việc thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật là 1 quyết định lớn của doanh nghiệp và cần sự thay đổi nhanh chóng để doanh nghiệp có thể hoạt động và điều hành theo đúng chiến lược đề ra, việc thay đổi người đại diện cần thực hiện các thủ tục pháp lý phức tạp và có thể ảnh hưởng nhiều đến các quyết định của doanh nghiệp.
Do đó, nếu doanh nghiệp không có nhiều kinh nghiệm và thời gian để tự làm các thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật của Luật Thiên Bình.
Luật Thiên Bình với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn pháp lý và cung cấp dịch vụ thay đổi người đại diện nhanh chóng, hiệu quả và tối ưu chi phí và thời gian.
Dưới đây là một số ưu điểm dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Luật Thiên Bình
- Luật Thiên Bình có đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm và chuyên nghiệp trong tư vấn.
- Chúng tôi có kinh nghiệm nhiều năm tư vấn thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Chúng tôi cung cấp dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm chi phí cho khách hàng.
- Chúng tôi hỗ trợ khách hàng trong quá trình thay đổi người đại diện pháp luật như soạn thảo, nộp hồ sơ và nhận kết quả, hướng dẫn thay đổi các thông tin cần thiết.
- Chúng tôi sẽ tư vấn pháp lý cho bạn trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh.
