Hồ sơ, thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty doanh nghiệp 2024

Hồ sơ, thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty, doanh nghiệp

Tạm ngừng kinh doanh công ty, doanh nghiệp là một trong những quyền của doanh nghiệp khi gặp khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, để thực hiện tạm ngừng kinh doanh một cách hợp pháp, doanh nghiệp cần tuân thủ những quy định của pháp luật về thời hạn, thủ tục, hồ sơ và nghĩa vụ với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về tạm ngừng kinh doanh.

Tạm ngừng kinh doanh là gì?

Theo Điều 41 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, tạm ngừng kinh doanh là tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đang trong thời gian thực hiện tạm ngừng kinh doanh theo quy định. Ngày chuyển tình trạng pháp lý “Tạm ngừng kinh doanh” là ngày doanh nghiệp đăng ký bắt đầu tạm ngừng kinh doanh.

Ngày kết thúc tình trạng pháp lý “Tạm ngừng kinh doanh” là ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng kinh doanh mà doanh nghiệp đã thông báo hoặc ngày doanh nghiệp đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.

Như vậy, tạm ngừng kinh doanh được hiểu là trường hợp doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh trong một thời gian nhất định và phải thông báo bằng văn bản về thời điểm bắt đầu và thời hạn tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh cho cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày trước ngày tạm ngừng kinh doanh. Sau khoảng thời gian đó, doanh nghiệp trở lại hoạt động bình thường.

Các trường hợp cần tạm ngừng kinh doanh công ty, doanh nghiệp

Theo quy định Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể tạm ngừng kinh doanh trong các trường hợp sau:

Tạm ngừng kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (tạm ngừng bắt buộc).

Tạm ngừng kinh doanh theo nhu cầu của doanh nghiệp (Nhu cầu doanh nghiệp muốn tạm ngừng). 

Thời hạn thông báo tạm ngừng kinh doanh công ty, doanh nghiệp

Theo khoản 1 Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh. Thông báo phải ghi rõ thời điểm bắt đầu và thời hạn tạm ngừng kinh doanh.

Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng kinh doanh sau khi hết thời hạn đã thông báo thì phải thông báo chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng kinh doanh.

Thời hạn tạm ngừng kinh doanh tối đa

Theo khoản 1 Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo “không được quá một năm. Khi hết thời hạn nếu muốn tạm ngừng kinh doanh tiếp thì phải làm thủ tục thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất trong thời hạn 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng kinh doanh.

Thời hạn tạm ngưng kinh doanh tối đa theo quy định Luật doanh nghiệp “không quá 2 năm”

Căn cứ pháp lý thực hiện tạm ngừng đăng ký kinh doanh

Căn cứ pháp lý để doanh nghiệp thực hiện tạm ngừng kinh doanh là:

Luật Doanh nghiệp 2020

Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp

Nghị định 22/2020/NĐ-CP Quy định về lệ phí môn bài

Nghị định 126/2020/NĐ-CP Quy định chi tiết một sô điều của Luật Quản lý thuế

Hotline Liên hệ Luật Thiên Bình

Hồ sơ, thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty, doanh nghiệp

a) Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty, doanh nghiệp

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH 1 thành viên

1. Thông báo tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH 1 thành viên;

2. Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tạm ngừng kinh doanh.

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH 2 thành viên

1. Thông báo tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH 2 thành viên;

2. Nghị quyết, quyết định Hội đồng thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh;

3. Bản sao biên bản họp hội đồi thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh.

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần

1. Thông báo tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần;

2. Nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị về việc tạm ngừng kinh doanh;

3. Bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc tạm ngừng kinh doanh.

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh doanh nghiệp tư nhân

1. Thông báo tạm ngừng kinh doanh doanh nghiệp tư nhân do chủ sở hữu ký.

b) Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty, doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng kinh doanh

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ tạm ngừng kinh donah phù hợp với loại hình doanh nghiệp của mình để thực hiện nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh, bạn nên lưu ý kiểm tra hồ sơ chính xác trước khi nộp, để tránh trường hợp bị từ chối hồ sơ.

Trường hợp doanh nghiệp không trực tiếp nộp mà ủy quyền cho người khác nộp thì cần soạn giấy ủy quyền kèm theo là căn cước công dân người được ủy quyền công chứng.

Hồ sơ tạm ngưng kinh doanh phải ghi rõ ngày bắt đầu tạm ngừng kinh doanh và ngày kết thúc tạm ngừng kinh doanh, thời hạn tạm ngừng kinh doanh tối đa cho 1 lần đăng ký thông báo tạm ngừng kinh doanh là 1 năm, thời hạn tạm ngừng kinh doanh tối đa là 2 năm.

Bước 2: Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Hồ sơ tạm ngừng  kinh doanh có 3 hình thức nộp

Hình thức 1: Nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh,

Hình thức 2: Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính

Hình thức 3: Nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử.

Thường khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ sử dụng 2 hình thức sau:

Hình thức 1: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ở bước 1 và mang hồ sơ lên Phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở Kế hoạch và Đầu tư  để nộp, đóng lệ phí và nhận biên nhận hồ sơ.

Doanh nghiệp chờ theo lịch hẹn trên biên nhận hồ sơ để lên nhận giấy phép kinh doanh mới nếu hồ sơ hợp lệ, còn trường hợp nếu hồ sơ không hợp lệ doanh nghiệp cần sửa đổi bổ sung.

Hình thức 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ qua mạng

Doanh nghiệp nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử bạn cần có tài khoản đăng ký kinh doanh, bạn có thể tạo tài khoản đăng ký kinh doanh tại Website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

Sau khi tạo xong tài khoản đăng ký kinh doanh doanh nghiệp cần Scan tất cả hồ sơ bạn đã chuẩn bị đầy đủ ở Bước 1 lại

Bạn thao tác chọn vào mục dịch vụ công, sau đó chọn đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.

Khi nộp hồ sơ trực tuyến bạn sẽ có 2 hình thức nộp: Bạn có thể sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh đã đăng ký trên hoặc sử dụng chữ ký số của doanh nghiệp để đăng ký.

Tiếp theo bạn nhập khai báo các thông tin cần thiết về tạm ngừng kinh doanh như ngày tạm ngừng và ngày kết thúc tạm ngừng kinh doanh trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp, sau đó bạn tải các hồ sơ đã Scan lên để nộp.

Việc nộp hồ sơ qua mạng lệ phí sẽ được đóng online qua thẻ ngân hàng Visa hoặc Mastercad.

Sau khi bạn nộp xong lệ phí phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi cho bạn một biên nhận online qua địa chỉ Email bạn đã cung cấp, và hẹn ngày trả kết quả.

Tải về tài liệu hướng dẫn đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh

Lệ phí nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty, doanh nghiệp

Lệ phí khi nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh là:

Đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh: Miễn lệ phí đăng ký.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Miễn lệ phí công bô nội dung đăng ký.

Lệ phí khi nộp hồ sơ qua mạng là:

Đối với hồ sơ nộp qua mạng: Miễn lệ phí đăng ký tạm ngừng kinh doanh công ty, doanh nghiệp.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Miễn lệ phí công bô nội dung đăng ký.

Thời gian đăng ký tạm ngừng kinh doanh công ty, doanh nghiệp

Thời gian  giải quyết hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Nhận kết quả Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh cơ quan đăng ký kinh doanh cấp

Sau khi hồ sơ hợp lệ doanh nghiệp được cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh công ty, doanh nghiệp và doanh nghiệp có thể nhận hồ sơ qua 2 cách sau:

Cách 1: Nhận giấy phép trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp nhận trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi bạn nộp hồ sơ. Trường hợp nếu bạn không thể trực tiếp đi nhận bạn có thể viết giấy ủy quyền cho người khác nhận thay bạn.

Cách 2: Nhận giấy phép thông qua qua bưu điện

Doanh nghiệp có thể nhận qua đường bưu điện và bạn phải cung cấp cho cơ quan đăng ký kinh doanh tên, địa chỉ, số điện thoại người nhận, trường hợp người nhận không phải là doanh nghiệp thì doanh nghiệp cần có ủy quyền để nhận hồ sơ.

Trường hợp nếu muốn nhận qua bưu điện doanh nghiệp liên hệ với phòng đăng ký kinh doanh để yêu cầu hoặc truy câp vào đường link yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh gửi để đăng ký.

Lưu ý khi tạm ngưng kinh doanh công ty, doanh nghiệp

Về nghĩa vụ đối với cơ quan nhà nước: Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ

Nghĩa vụ đối với đối tác và khách hàng: Tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp doanh nghiệp, chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác.

Về lệ phí môn bài: Theo quy định Nghị định 22/2020/NĐ-CP và Nghị định 139/2016/NĐ-CP quy định về lệ phí môn bài khi doanh nghiệp tạm ngưng kinh doanh được quy định như sau:

Việc doanh nghiệp tạm ngưng kinh doanh tròn năm dương lịch (01/01 – 31/12) thì không phải đóng lệ phí môn bài, hồ sơ xin tạm ngưng kinh doanh gửi cơ quan thuế hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh trước ngày 30/01 và chưa đóng lệ phí môn bài thì được miễn lệ phí môn bài của năm đó.

Về báo cáo thuế: Trường hợp doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh tròn năm dương lịch thì không phải nộp các báo cáo thuế, và quyết toán thuế năm đó, nhưng nếu như không tạm ngưng tròn năm tài chính doanh nghiệp vẫn phải nộp báo cáo thuế của các tháng, quý của những tháng không tạm ngưng của năm và quyết toán thuế năm tạm ngưng không tròn năm tài chính

Theo quy định tại khoản 2 điều 4  Nghị định 126/2020/NĐ-CP Trong thời gian người nộp thuế tạm ngừng hoạt động, kinh doanh được quy định như sau:

Người nộp thuế không phải nộp hồ sơ khai thuế, trừ trường hợp người nộp thuế tạm ngừng hoạt động, kinh doanh không trọn tháng, quý, năm dương lịch hoặc năm tài chính thì vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế tháng, quý; hồ sơ quyết toán năm.

Ví dụ: Nếu doanh nghiệp tạm ngưng (01/01 -31/12) thì không phải kế khai nộp báo cáo thuế.

Trường hợp doanh nghiệp tạm ngưng 02/02 /2024 – 01/02/2025 thì doanh nghiệp phải khai thuế quý 1 năm 2024 và sang năm 2025 doanh nghiệp phải quyết toán thuế năm 2024, trường hợp này còn phát sinh thêm lệ phí môn bài do tạm ngưng vào ngày 02/02 thì không được miễn lệ phí môn bài của năm tạm ngưng.

Về hóa đơn: Trong thời hạn tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp không được xuất bất kỳ hòa đơn nào trừ trường hợp doanh nghiệp xử lý các hàng hóa tồn đọng trong trường hợp này doanh nghiệp phải thông báo với sở Kế hoạch và Đầu tư và các cơ quan liên quan để đảm bảo hợp lệ việc xuất hóa đơn

Xử phạt vi phạm hành chính khi doanh nghiệp không tạm ngừng kinh doanh

Theo khoản 1 Điều 6 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh nhưng phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh. Nếu doanh nghiệp không thực hiện đúng quy định này, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.

Theo Điều 49 Nghị định 122/2021/NĐ-CP122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng nếu không thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh về việc tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.

Lưu ý khi quay trở lại tiếp tục hoạt động kinh doanh

Khi quay trở lại tiếp tục hoạt động kinh doanh sau khi tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau:

Chưa hết thời hạn đăng ký tạm ngưng nếu doanh nghiệp muốn tiếp tục hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo hoặc khi hết thời hạn đã thông báo.

Doanh nghiệp phải thực hiện các nghĩa vụ với thuế theo quy định của pháp luật về thuế, bao gồm nộp các loại thuế, lệ phí, phí, đóng góp bảo hiểm xã hội

Có nên sử dụng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh công ty, doanh nghiệp không?

Việc tạm ngừng kinh doanh là quyền của doanh nghiệp, nhưng cũng là một quyết định quan trọng và ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp trong tương lai. Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định tạm ngừng kinh doanh.

Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ thời gian, nguồn lực và kinh nghiệm để tự làm việc này. Để tránh những rủi ro pháp lý, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ bổ sung tạm ngừng kinh doanh của Luật Thiên Bình.

Luật Thiên Bình là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp và uy tín chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ tạm ngừng kinh doanh nhanh chóng và tư vấn chuyên nghiệp.

Dưới đây là một số ưu điểm dịch vụ tạm ngừng kinh doanh công ty, doanh nghiệp Luật Thiên Bình

    • Luật Thiên Bình có đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm và chuyên nghiệp trong tư vấn.
    • Chúng tôi có kinh nghiệm nhiều năm tư vấn tạm ngừng kinh doanh công ty, doanh nghiệp.
    • Chúng tôi cung cấp dịch vụ tạm ngừng kinh doanh công ty doanh nghiệp nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm chi phí cho khách hàng.
    • Chúng tôi hỗ trợ khách hàng trong quá trình tạm ngừng kinh doanh công ty, doanh nghiệp như tư vấn lệ phí môn bào, báo cáo thuế, hướng dẫn thay đổi các thông tin cần thiết.
    • Chúng tôi sẽ tư vấn pháp lý cho bạn trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh.
Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh công ty, doanh nghiệp
Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh công ty, doanh nghiệp

Liên hệ tư vấn tạm ngừng kinh doanh công ty, doanh nghiệp

Nếu bạn đang có nhu cầu tạm ngừng kinh doanh công ty, doanh nghiệp, và cần được tư vấn, hỗ trợ về thủ tục, hồ sơ, chi phí, thời gian, lợi ích và nhược điểm của việc tạm ngừng kinh doanh, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau:

Thông tin liên hệ:

Chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện việc Tạm ngừng kinh doanh công ty, doanh nghiệp một cách nhanh chóng, chính xác, an toàn, hiệu quả, tiết kiệm chi phí, thời gian, công sức.

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn, hỗ trợ, hướng dẫn tốt nhất. Xin cảm ơn!

Cảm ơn bạn đã đọc hết bài viết, cho chúng tôi một đánh giá nếu bạn thấy hay và ý nghĩa, xin cảm ơn!

 

Đánh giá
Picture of Luật Thiên Bình
Luật Thiên Bình
Luật Thiên Bình mong muốn được chia sẻ các kiến thức về pháp lý tới cộng đồng, hi vọng một phần nào đó giúp các bạn có thể giải quyết một số vấn đề trong cuộc sống và trong quá trình kinh doanh. Chúng tôi là một công ty tư vấn pháp lý chuyên nghiệp và uy tín, cung cấp các dịch vụ pháp lý cho các cá nhân và doanh nghiệp trong và ngoài nước. Hotline: 0869 200 998
Bài viết liên quan

Đăng ký nhận tin