Hồ sơ, thủ tục giải thể công ty, doanh nghiệp 2024

Hồ sơ, thủ tục giải thể công ty, doanh nghiệp

Giải thể công ty, doanh nghiệp là một quá trình khá phức tạp và nhiều quy trình cần thực hiện vì vậy doanh nghiệp nếu không thể tự thực hiện được thì có thể nhờ Luật Thiên Bình hỗ trợ, tư vấn và cung cấp dịch vụ giải thể công ty, doanh nghiệp nhanh chóng và hiệu quả.

Giải thể công ty, doanh nghiệp là gì?

Giải thể công ty, doanh nghiệp là quá trình chấm dứt hoạt động kinh doanh của một tổ chức theo quy định của pháp luật. Khi giải thể, công ty, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục pháp lý, thanh toán các khoản nợ, phân chia tài sản, quyết toán thuế và giải quyết các quyền lợi của người lao động.

Các trường hợp giải thể công ty, doanh nghiệp

Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, có các trường hợp sau đây được phép giải thể công ty, doanh nghiệp:

Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;

Theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;

Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;

Công ty, doanh nghiệp bị giải thể theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền do vi phạm pháp luật hoặc không đăng ký hoạt động kinh doanh trong thời hạn quy định.

Điều kiện giải thể công ty doanh nghiệp

Để giải thể công ty doanh nghiệp, cần thỏa mãn các điều kiện sau đây:

Có quyết định giải thể hợp pháp của công ty, doanh nghiệp hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Có báo cáo tài chính cuối cùng được kiểm toán bởi đơn vị kiểm toán độc lập(tùy trường hợp).

Có báo cáo quyết toán thuế và nộp đủ các khoản thuế phải nộp cho nhà nước.

Có báo cáo thanh lý tài sản và phân chia tài sản cho các bên liên quan.

Có báo cáo giải quyết các quyền lợi của người lao động và các bên thứ ba có liên quan.

Có thông báo giải thể công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng.

Giải quyết tất cả các khoản nợ mà doanh nghiệp còn thiếu;

Cơ sở pháp lý thực hiện giải thể công ty, doanh nghiệp

Cơ sở pháp lý thực hiện giải thể công ty, doanh nghiệp bao gồm:

Luật Doanh nghiệp năm 2020.

Luật quản lý thuế 2019

Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Doanh nghiệp.

Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 04/01/2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp năm 2020.

Hotline Liên hệ Luật Thiên Bình

Hồ sơ thủ tục giải thể công ty, doanh nghiệp

a) Hồ sơ giải thể công ty, doanh nghiệp

Hồ sơ giải thể công ty TNHH 1 thành viên

Hồ sơ giai đoạn 1:

Thông báo về giải thể công ty TNHH 1 thành viên (Phụ lục II-22 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);

Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty;

Phương án giải quyết nợ (nếu có).

Hồ sơ giai đoạn 2:

Thông báo về giải thể doanh nghiệp (theo mẫu quy định);

Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp;

Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có).

Hồ sơ giải thể công ty TNHH 2 thành viên

Hồ sơ giai đoạn 1:

Thông báo về giải thể công ty TNHH 2 thành viên (Phụ lục II-22 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);

Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên;

Phương án giải quyết nợ (nếu có).

Hồ sơ giai đoạn 2:

Thông báo về giải thể doanh nghiệp (theo mẫu quy định);

Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp;

Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có).

Hồ sơ giải thể công ty cổ phần

Hồ sơ giai đoạn 1:

Thông báo về giải thể công ty cổ phần (Phụ lục II-22 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);

Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông ;

Phương án giải quyết nợ (nếu có).

Hồ sơ giai đoạn 2:

Thông báo về giải thể doanh nghiệp (theo mẫu quy định);

Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp;

Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có).

Hồ sơ giải thể doanh nghiệp tư nhân

Hồ sơ giai đoạn 1:

Thông báo về giải thể doanh nghiệp tư nhân (Phụ lục II-22 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);

Phương án giải quyết nợ (nếu có).

Hồ sơ giai đoạn 2:

Thông báo về giải thể doanh nghiệp (theo mẫu quy định);

Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp;

Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có).

Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế

– Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu 24/ĐK-TCT

–  Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế;

– Quyết định giải thể doanh nghiệp, Thông báo giải thể doanh nghiệp (trường hợp giải thể tự nguyện)

– Quyết định giải thể của cơ quan nhà nước (nếu có) (trường hợp giải thể do quyết định nhà nước)

– Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với hoạt động xuất nhập khẩu của Tổng cục Hải quan nếu tổ chức có hoạt động xuất nhập khẩu.

b) Thủ tục giải thể công ty, doanh nghiệp

Việc giải thể công ty được thực hiện 2 giai đoạn và có khá là nhiều thủ tục nên khi thực hiện giải thể doanh nghiệp doanh nghiệp cần lưu ý hoàn thành tất cả các nghĩa vụ nợ và các nghĩa vụ khac trước khi đăng ký giải thể công ty, doanh nghiệp:

Gia đoạn 1: Thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

– Trường hợp doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh,  trước khi nộp hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thông báo doanh nghiệp đang làm

Thông báo về giải thể doanh nghiệp;
2. Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;
3. Phương án giải quyết nợ (nếu có).

* Doanh nghiệp lưu ý: Sau khi thông tin doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đang làm thủ tục giải thể: Doanh nghiệp thực hiện thủ tục hoàn thành nghĩa vụ thuế với Cơ quan thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế.

Bước 2: Gửi thông báo, niêm yết và giải quyết các khoản nợ

Khi doanh nghiệp đã có kế hoạch giải thể và nộp hồ sơ thông báo tình trạng doanh nghiệp giải thể doanh nghiệp cần xử lý các công nợ bao gồm cả thu hồi các khoản nợ và trả các khoản nợ chưa trả.

Doanh nghiệp gửi thông báo đến các chủ nợ về phương án trả nợ

Gửi thông báo đến người lao động để giải quyết các khoản nợ lao động còn lại (nếu có)

Niêm yết thông báo giải thể doanh nghiệp tại trụ sở chính và công khai trên các thông tin đại chúng về việc giải thể công ty, doanh nghiejep

Lưu ý: Doanh nghiệp cần thanh toán các khoản nợ theo thứ tự thanh toán để tránh vi phạm quy định pháp luật

Bước 3: Thực hiện thanh lý tài sản công ty, doanh nghiệp

Doanh nghiệp thực hiện thanh lý các tài sản cố định, hợp đồng lao động và một số hợp đồng khác, đóng tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.

Bước 4: Thực hiện các thủ tục cần thiết về thuế và BHXH

Thực hiện thủ tục hủy hóa đơn (nếu có) và kết sổ kế toán, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thực hiện khai các khoản thuế còn lại và quyết toán thuế doanh nghiệp (trường hợp doanh nghiệp chưa biết cần giải quyết những khoản thuế nào có thể gửi văn bản đến cơ quan thuế để đề nghị kiểm tra thuế cho công ty, doanh nghiệp mình)

Thanh toán các khoản bảo hiểm xã hội còn nợ (nếu có) và chốt sổ bảo hiểm xã hội.

Bước 5:  Nộp hồ sơ giải thể cho cơ quan thuế quản lý

Thực hiện nộp hồ sơ để đóng mã số thuế tại cơ quan thuế như sau:

Nộp hồ sơ xác nhận không nợ thuế tại Tổng cục Hải quan;

Hồ sơ về việc tất toán tài khoản ngân hàng công ty, doanh nghiệp

Nộp thông báo hủy hóa đơn (nếu có)

Nộp các hồ sơ quyết toán thuế, khai thuế quý/tháng của doanh nghiệp đã chủng bị ở bước 3

Nộp hồ sơ đóng mã số thuế (chấm dứt hiệu lực mã số thuế) tại cơ quan thuế

Bước 6: Trả con dấu công ty, doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp, doanh nghiệp có trách nhiệm trả con dấu, Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan công an theo quy định khi làm thủ tục giải thể.

Giai đoạn 2: Nộp hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp

Sau khi đã giải  quyết xong các khoản nợ, tài sản, các nghĩa vụ với cơ quan thuế, BHXH… và đã trả con dấu doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ đăng ký giải thể công ty, doanh nghiệp.

Hồ sơ đăng ký giải thể công ty, doanh nghiệp

Thông báo về giải thể doanh nghiệp (theo mẫu quy định);

Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp;

Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có).

Lưu ý:  Sau thời hạn 180 ngày kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được thông báo kèm theo nghị quyết, quyết định giải thể của doanh nghiệp mà Phòng Đăng ký kinh doanh không nhận được hồ sơ đăng ký giải thể của doanh nghiệp và ý kiến phản đối bằng văn bản của bên có liên quan.

Phòng Đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đã giải thể, gửi thông tin về việc giải thể của doanh nghiệp cho Cơ quan thuế, đồng thời ra thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn nêu trên.

Thứ tự ưu tiên thanh toán khi giải thể công ty, doanh nghiệp

Thư tự ưu tiên thanh toán khi giải thể công ty, doanh nghiệp được quy định tại khoản 5 điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020

Thư tự 1: Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp

Thư tự 2: các khoản Nợ thuế của doanh nghiệp;

Thứ tự 3: Các khoản nợ khác;

Sau khi đã thanh toán chi phí giải thể doanh nghiệp và các khoản nợ, phần còn lại chia cho chủ doanh nghiệp tư nhân, các thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu công ty theo tỷ lệ sở hữu phần vốn góp, cổ phần;

Các hành vi cấm khi giải thể công ty, doanh nghiệp

Quy định các hoạt động nghiêm cầm khi giải thể công ty, doanh nghiệp được quy định tại điều 211 Luật Doanh nghiệp 2020

Cất giấu, tẩu tán tài sản;

Từ bỏ hoặc giảm bớt quyền đòi nợ;

Chuyển các khoản nợ không có bảo đảm thành các khoản nợ có bảo đảm bằng tài sản của doanh nghiệp;

Ký kết hợp đồng mới, trừ trường hợp để thực hiện giải thể doanh nghiệp;

Cầm cố, thế chấp, tặng cho, cho thuê tài sản;

Chấm dứt thực hiện hợp đồng đã có hiệu lực;

Huy động vốn dưới mọi hình thức.

Tùy theo tính chất và mức độ vi phạm, cá nhân có hành vi vi phạm quy định trên có thể bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự; nếu gây thiệt hại thì phải bồi thường.

Lưu ý sau khi giải thể công ty, doanh nghiệp

Sau khi giải thể công ty, doanh nghiệp Chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông phải liên đới chịu trách nhiệm thanh toán quyền lợi của người lao động chưa được giải quyết, số thuế chưa nộp, số nợ chưa thanh toán và chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật về những hệ quả phát sinh của doanh nghiệp trong thời hạn 05 năm kể từ ngày nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Nên khi giải thể công ty, doanh nghiệp doanh nghiệp lưu ý thực hiện thanh toán tất cả các khoản nợ để tránh trường hợp gặp các rắc tối sau này.

Có nên sử dụng dịch vụ giải thể công ty, doanh nghiệp không?

Việc giải thể công ty, doanh nghiệp là một quá trình phức tạp, đòi hỏi nhiều kiến thức pháp lý và kinh nghiệm thực tiễn. Nếu không có sự hỗ trợ của các chuyên gia, công ty, doanh nghiệp có thể gặp nhiều khó khăn, rủi ro và mất thời gian trong quá trình giải thể.

Do đó, nhiều công ty, doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ giải thể công ty, doanh nghiệp của Luật Thiên Bình.

Chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm tư vấn và giải quyết các trường hợp về giải thể công ty, doanh nghiệp uy tín, chuyên nghiệp. Tiết kiệm thời gian, chi phí, công sức.

Dưới đây là một số ưu điểm dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty Luật Thiên Bình

    • Luật Thiên Bình có đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm và chuyên nghiệp trong tư vấn.
    • Chúng tôi có kinh nghiệm nhiều năm tư vấn giải thể công ty, doanh nghiệp.
    • Chúng tôi cung cấp dịch vụ giải thể công ty, doanh nghiệpnhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm chi phí cho khách hàng.
    • Chúng tôi hỗ trợ khách hàng trong quá trình giải thể công ty, doanh nghiệp như chấm dứt hoạt đọng mã số thuế, chấm dứt hoạt động chi nhánh….
    • Chúng tôi sẽ tư vấn pháp lý cho bạn trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh.
Dịch vụ giải thể công ty, doanh nghiệp
Dịch vụ giải thể công ty, doanh nghiệp

Liên hệ tư vấn giải thể công ty, doanh nghiệp

Nếu bạn đang có nhu cầu gỉai thể công ty, doanh nghiệp, và muốn sử dụng dịch vụ giải thể doanh nghiệp chuyên nghiệp, uy tín của Luật Thiên Bình

Hãy liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi sẽ tư vấn, hỗ trợ, và thực hiện giải thể doanh nghiệp cho bạn một cách nhanh chóng, hiệu quả, và chuyên nghiệp. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn sự hài lòng và tin tưởng tuyệt đối khi sử dụng dịch vụ pháp lý của chúng tôi.

Để liên hệ với chúng tôi, bạn có thể liên hệ quan các kênh sau:

Thông tin liên hệ:

Chúng tôi rất mong được phục vụ bạn!

Đánh giá
Picture of Luật Thiên Bình
Luật Thiên Bình
Luật Thiên Bình mong muốn được chia sẻ các kiến thức về pháp lý tới cộng đồng, hi vọng một phần nào đó giúp các bạn có thể giải quyết một số vấn đề trong cuộc sống và trong quá trình kinh doanh. Chúng tôi là một công ty tư vấn pháp lý chuyên nghiệp và uy tín, cung cấp các dịch vụ pháp lý cho các cá nhân và doanh nghiệp trong và ngoài nước. Hotline: 0869 200 998
Bài viết liên quan

Đăng ký nhận tin