Khi thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên do chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho hoặc do chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh và các cơ quan quản lý liên quan, vậy hồ sơ, thủ tục, điều kiện thực hiện đăng ký thay đổi như thế nào cùng Luật Thiên Bình tìm hiểu nhé!
Cơ sở pháp lý thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 TV
Để thực hiện đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên đúng với quy định pháp luật bài viết này được viết dựa vào các quy định pháp lý của các văn bản dưới đây:
- Luật Doanh nghiệp năm 2020
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Doanh nghiệp.
- Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn thực hiện một số quy định về đăng ký doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp năm 2020.
- Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của luật quản lý thuế
- Nghị định 222/2013/NĐ-CP Về thanh toán bằng tiền mặt.
Các trường đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên
Theo quy định tại Nghị định 01/2021 thì có 5 trường hợp sau đây dẫn tới thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên như sau:
- Chủ sở hữu công ty chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ cho một cá nhân hoặc một tổ chức khác
- Thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền về sắp xếp, đổi mới doanh nghiệp nhà nước
- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thay đổi chủ sở hữu do thừa kế
- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thay đổi chủ sở hữu do tặng cho toàn bộ phần vốn góp
- Thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên theo quyết định chia, tách, sáp nhập, hợp nhất công ty
Lưu ý: Trường hợp tổ chức mua lại công ty TNHH 1 thành viên cần thanh toán bằng chuyển khoản không được thanh toán bằng tiền mặt, vì theo quy định điều 6 Nghị định 222/2013/NĐ-CP quy định bắt buộc các giao dịch tài chính doanh nghiệp liên quan đến mua bán doanh nghiệp thực hiện qua chuyển khoản ngân hàng, không thanh toán bằng tiền mặt.
Hồ sơ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên
Việc thực hiện đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty, tùy vào từng trường hợp khác nhau sẽ có những yêu cầu khác nhau về hồ sơ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đúng hồ sơ theo trường hợp của mình nhé!
Lưu ý chung: Đối với chủ sở hữu là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
Trường hợp nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức có vốn đầu tư nước ngoài phải có Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp
- Thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên (Phụ lục II-4)
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân trong trường hợp người nhận chuyển nhượng là cá nhân
- Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức trong trường hợp nhận chuyển nhượng là tổ chức
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được tổ chức ủy quyền phần vốn trong công ty (Đối với tổ chức là chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên)
- Bản sao Điều lệ sửa đổi, bổ sung của công ty;
- Thay đổi chủ sở hữu do chuyển nhượng toàn bộ vốn: Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng phần vốn góp;
- Thay đổi chủ sở hữu theo quyết định cơ quan có thẩm quyền về sắp xếp, đổi mới doanh nghiệp nhà nước: Quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi chủ sở hữu công ty.
- Thay đổi chủ sở hữu do thừa kế: Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế.
- Thay đổi chủ sở hữu do tặng cho toàn bộ phần vốn góp: Hợp đồng tặng cho phần vốn góp;
- Thay đổi chủ sở hữu theo quyết định chia công ty TNHH 1 thành viên: Nghị quyết, quyết định chia công ty
- Thay đổi chủ sở hữu theo quyết định tách công ty TNHH 1 thành viên: nghị quyết, quyết định tách công ty
- Đối với trường hợp hợp nhất doanh nghiệp
- Hợp đồng hợp nhất
- Nghị quyết, quyết định về việc thông qua hợp đồng hợp nhất công ty của các công ty bị hợp nhất
- Bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
- Bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thông qua hợp đồng hợp nhất để thành lập công ty mới.
Đối với trường hợp sáp nhập doanh nghiệp
- Hợp đồng sáp nhập
- Nghị quyết, quyết định về việc thông qua hợp đồng sáp nhập
- Bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
- Bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thông qua hợp đồng sáp nhập của công ty nhận sáp nhập;
Thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên
Bước 1: Soạn thảo hồ sơ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ phù hợp với trường hợp đăng ký thay đổi của mình
Giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ sở hữu mới phải được công chứng và thời hạn công chứng trong vòng 6 tháng.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Nơi nộp: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch đầu tư thuộc tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở
Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Người nộp hồ sơ: Người đại diện theo pháp luật công ty hoặc người được ủy quyền
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên đến phòng đăng ký kinh doanh qua 2 cách sau đây, doanh nghiệp lựa chọn cách tối ưu nhất đối với mình để thực hiện nhé!
Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp cần soạn thảo đầy đủ hồ sơ và mang trực tiếp đến phòng đăng ký kinh doanh để nộp. địa chỉ phòng đăng ký kinh doanh doanh nghiệp có thể tra cứu trên Website của sở.
- Lệ phí nộp trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh: 50.000đ
- Phí công bố nội dung thay đổi tên công ty, doanh nghiệp: 100.000đ
Cách 2: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ qua mạng
Doạnh nghiệp cần chuẩn bị 1 tài khoản đăng ký kinh doanh để thực hiện đăng ký thay đổi
Sau khi có tài khoản đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp Scan tất cả các hồ sơ và lưu vào thư mục để tải hồ sơ lên nộp
Doanh nghiệp thực hiện kê khai các thông tin cần thay đổi trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp + tải các file hồ sơ đã Scan lên, sau đó nộp hồ sơ và nhận biên nhận qua Email.
Việc nộp hồ sơ qua mạng cần có thẻ Visa hoặc Mastercard để thanh toán lệ phí, doanh nghiệp cần chủng bị trước để thực hiện.
- Lệ phí nộp qua mạng: miễn phí lệ phí
- Phí công bố nội dung thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp: 100.000đ
Doanh nghiệp tạo tài khoản đăng ký kinh doanh và nộp hồ sơ tại Website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Tải về tài liệu hướng dẫn đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh
Bước 3: Nhận kết quả tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Sau khi nộp hồ sơ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp theo dõi kết quả để nhận giấy phép kinh doanh mới.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ doanh nghiệp cần sửa đổi, bổ sung theo hướng dẫn của cán bộ phòng đăng ký kinh doanh.
Có 2 hình thức nhận kết quả sau:
Nhận trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh: Doanh nghiệp cần mang theo biên nhận đến phòng đăng ký kinh doanh nộp hồ sơ để nhận kết quả.
Nhận quan dịch vụ bưu chính: Doanh nghiệp liên hệ trực tiếp đến phòng đăng ký kinh doanh để được hướng dẫn hoặc điền thông tin trên đường link yêu cầu gửi kết quả qua dịch vụ bưu chính (nếu có)
Các lưu ý sau khi thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên
Lưu ý chung về thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên
- Trường hợp thay đổi chủ sở hữu do thừa kế dẫn tới thành viên nhận thừa kế từ 2 người trở lên thì phải chuyển đổi loại hình doanh nghiệp cho phù hợp với số thành viên nhận thừa kế.
- Trường hợp thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên dẫn tới thay đổi người đại diện pháp luật doanh nghiệp cần đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật kèm hồ sơ thay đổi chủ sở hữu.
- Doanh nghiệp cần cập nhật lại các thông tin mới về hóa đơn điện tử, chữ ký số doanh nghiệp, tài khoản ngân hàng, thông tin trên thuế điện tử và một số thông tin khác.
- Cần khắc lại dấu chức danh mới để thuận tiện trong việc ký các hồ sơ trong quá trình hoạt động kinh doanh.
- Các nghĩa vụ của doanh nghiệp sẽ được giữ nguyên khi đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên mới.
Lưu ý khai thuế cho bên chuyển nhượng công ty TNHH 1 thành viên
Trường hợp là cá nhân chuyển nhượng công ty TNHH 1 thành viên cần khai thuế ngay sau khi chuyển nhượng để tránh các trường hợp quên xảy ra phạt vi phạm.
Trường hợp là doanh nghiệp chuyển nhượng thì phải khai thuế thu nhập doanh nghiệp cho doanh nghiệp thực hiện chuyển nhượng.
Hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân cho cá nhân chuyển nhượng công ty TNHH 1 thành viên:
- Mẫu 05/TNDN Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp (áp dụng đối với thu nhập từ chuyển nhượng vốn) ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.
- Bản sao hợp đồng chuyển nhượng công ty TNHH 1 thành viên.
- Bản sao quyết định việc chuyển nhượng vốn của cơ quan có thẩm quyền (nếu có);
- Chứng từ giao dịch chuyển nhượng công ty TNHH 1 thành viên.
Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế: đối với loại thuế khai và nộp theo từng lần phát sinh nghĩa vụ thuế chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế.
Dịch vụ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên
Thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên là một quyết định quan trọng và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty. Việc thay đổi chủ sở hữu công ty cũng đòi hỏi phải thực hiện các thủ tục pháp lý phức tạp và tuân thủ các quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh, đầu tư, thuế, lao động và các lĩnh vực liên quan.
Do đó, nếu doanh nghiệp không có nhiều kinh nghiệm và thời gian để tự làm các thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên của Luật Thiên Bình.
Luật Thiên Bình là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp và uy tín chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên nhanh chóng và tư vấn chuyên nghiệp.
Dưới đây là một số ưu điểm dịch vụ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên Luật Thiên Bình
- Luật Thiên Bình có đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm và chuyên nghiệp trong tư vấn.
- Chúng tôi có kinh nghiệm nhiều năm tư vấn thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên.
- Chúng tôi cung cấp dịch vụ nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm chi phí cho khách hàng.
- Chúng tôi hỗ trợ khách hàng trọn gói không phát sinh.
- Chúng tôi sẽ tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh.
