Doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi vốn điều lệ theo nhu cầu phát triển của doanh nghiệp hoặc rút bớt một phần vốn của doanh nghiệp, việc thực hiện thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh, vậy hồ sơ thủ tục và điều kiện thực hiện thay đổi vốn điều lệ như thế nào, doanh nghiệp cùng tìm hiểu với Luật Thiên Bình nhé!
Căn cứ pháp lý thay đổi vốn điều lệ công ty
Để thực hiện thay đổi vốn điều lệ theo đúng quy định pháp luật doanh nghiệp cần lưu ý và tham khảo các văn bản pháp luật sau đây để nắm rõ các quy định về thay đổi vốn điều lệ công ty, doanh nghiệp.
- Luật Doanh nghiệp năm 2020.
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Doanh nghiệp.
- Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT quy định về đăng ký doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp năm 2020.
Các hình thức thay đổi vốn điều lệ công ty, doanh nghiệp
Công ty, doanh nghiệp có thể thay đổi vốn điều lệ theo hai hình thức chính: tăng vốn điều lệ và giảm vốn điều lệ. Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, các hình thức thay đổi vốn điều lệ có thể khác nhau.
Hình thức tăng vốn điều lệ công ty, doanh nghiệp
Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, các hình thức tăng vốn điều lệ để đăng ký tăng vốn điều lệ:
- Chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty có thể đóng góp thêm vốn bằng tiền mặt, tài sản, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ vào công ty.
- Chủ sở hữu công ty có thể huy động vốn từ nguồn ngoài bằng cách vay vốn, phát hành trái phiếu, chứng chỉ,… để tăng vốn điều lệ công ty.
- Chủ sở hữu công ty có thể chuyển đổi các khoản nợ, các khoản phải trả, các khoản dự phòng, các khoản lợi nhuận chưa phân phối thành vốn điều lệ công ty.
- Chủ sở hữu công ty có thể sáp nhập, hợp nhất với các công ty, doanh nghiệp khác để tăng vốn điều lệ công ty.
- Nhận thêm thành viên góp vốn và công ty, riênh trường hợp nếu là công ty TNHH 1 thành viên thì cần chuyển đổi loại hình doanh nghiệp để phù hợp với cơ cấu tổ chức của công ty, doanh nghiệp.
b) Hình thức giảm vốn điều lệ công ty, doanh nghiệp
- Chủ sở hữu, thành viên, cổ đông rút vốn ra khỏi công ty, doanh nghiệp.
- Công ty, doanh nghiệp trả lại vốn cho các nguồn ngoài, như trả nợ, thu hồi cổ phiếu, trái phiếu, chứng chỉ,…
- Công ty, doanh nghiệp giảm giá trị của vốn đóng góp, cổ phiếu, trái phiếu, chứng chỉ,…
- Công ty mua lại phần vốn góp của thành viên cổ đông làm giảm vốn điều lệ (trường hợp này gọi là thoái vốn)
- Công ty, doanh nghiệp có thành viên chưa góp vốn hoặc không góp vôn trong thời gian quy định.
Các trường hợp công ty, doanh nghiệp không được thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ
Căn cứ khoản 1 Điều 65 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về Các trường hợp không được đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thì việc khi doanh nghiệp đang trong các trước hợp sau đây thì không được đăng ký thay đổi vốn điều lệ.
- Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;
- Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự;
- Doanh nghiệp đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký”.
Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty, doanh nghiệp
Thay đổi vốn điều lê có hai trường hợp là tăng vốn điều lệ và giảm vốn điều lệ công ty, doanh nghiệp, dưới đây là hồ sơ thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp tư nhận, công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên, công ty Cổ phần.
Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty, doanh nghiệp
- Thông báo về việc tăng vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân (Phụ lục II-1).
- Thông báo tăng vốn điều lệ đối với công ty TNHH, cổ phần (Phụ lục II-1).
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1 TV.
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 TV.
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty Cổ phần.
- Văn bản uỷ quyền trường hợp cho người khác nộp hồ sơ
Riêng trường hợp tăng vốn điều lệ do Đại hội đồng cổ đông thông qua việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, đồng thời giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần hồ sơ thực hiện như sau:
- Thông báo tăng vốn điều lệ công ty cổ phần (Phụ lục II-1).
- Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, trong đó nêu rõ số lượng cổ phần chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần;
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần.
Lưu ý: Trường hợp nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của tổ chức kinh tế tại Việt Nam hồ sơ cần có Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư.
Hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty, doanh nghiệp
- Thông báo về việc giảm vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân (Phụ lục II-1).
- Thông báo giảm vốn điều lệ đối với công ty TNHH, Cổ phần (Phụ lục II-1).
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1 TV.
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 TV.
- Báo cáo tài chính gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ trong trường hợp giảm vốn điều lệ theo quy định tại điểm a và điểm b khoản 3 Điều 68 Luật Doanh nghiệp 2020 (Công ty TNHH 2 thành viên).
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty Cổ phần.
- Văn bản uỷ quyền trường hợp cho người khác nộp hồ sơ
Lưu ý:Trường hợp giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn.
Thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty, doanh nghiệp
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tăng hoặc giảm vốn để thực hiện đăng ký thay đổi
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo trường hợp tăng hoặc giảm vốn điều lệ theo loại hình doanh nghiệp muốn đăng ký thay đổi.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Nơi nộp: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở Kế hoạch và Đầu tư thuộc tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở
Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thay đổi vốn điều lệ đến phòng đăng ký kinh doanh qua 2 cách sau đây, doanh nghiệp lựa chọn cách tối ưu nhất đối với mình để thực hiện nhé!
Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp cần soạn thảo đầy đủ hồ sơ và mang trực tiếp đến phòng đăng ký kinh doanh để nộp. địa chỉ phòng đăng ký kinh doanh doanh nghiệp có thể tra cứu trên Website của sở.
- Lệ phí nộp trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh: 50.000đ
- Phí công bố nội dung thay đổi vốn điều lệ, vốn đầu tư công ty, doanh nghiệp: 100.000đ
Cách 2: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ qua mạng
Doạnh nghiệp cần chuẩn bị 1 tài khoản đăng ký kinh doanh để thực hiện đăng ký thay đổi
Sau khi có tài khoản đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp Scan tất cả các hồ sơ và lưu vào thư mục để tải hồ sơ lên nộp
Doanh nghiệp thực hiện kê khai các thông tin cần thay đổi trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp + tải hồ sơ lên, sau đó nộp hồ sơ và nhận biên nhận qua Email.
Việc nộp hồ sơ qua mạng cần có thẻ Visa hoặc Mastercard để thanh toán lệ phí, doanh nghiệp cần chuẩn bị trước để thực hiện.
- Lệ phí nộp qua mạng: miễn phí lệ phí
- Phí công bố nội dung thay vốn điều lệ, vốn đâu tư công ty, doanh nghiệp: 100.000đ
- Thời gian giải quyết 3 ngày làm việc
Doanh nghiệp tạo tài khoản đăng ký kinh doanh và nộp hồ sơ tại Website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Tải về tài liệu hướng dẫn đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh
Bước 3: Nhận kết quả tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Sau khi nộp hồ sơ thay đổi vốn điều lệ được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận, doanh nghiệp theo dõi kết quả để nhận giấy phép kinh doanh mới, có 2 hình thức nhận kết quả sau:
Nhận trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh: Doanh nghiệp cần mang theo biên nhận đến phòng đăng ký kinh doanh nộp hồ sơ để nhận kết quả.
Nhận quan dịch vụ bưu chính: Doanh nghiệp liên hệ trực tiếp đến phòng đăng ký kinh doanh để được hướng dẫn hoặc điền thông tin trên đường link yêu cầu gửi kết quả qua dịch vụ bưu chính (nếu có)
Các lưu ý sau khi thay đổi vốn điều lệ công ty, doanh nghiệp
Xem xét lại lệ phí môn bài phải nộp
Doanh nghiệp cần xem xét lại mức lệ phí môn bài cần phải nộp, để tránh các trường hợp tăng vốn điều lệ dẫn tới tăng mức lệ phí môn bài phải nộp.
Trường hợp nếu doanh nghiệp thay đổi vốn điều lệ dẫn tới tăng lệ phí môn bài doanh nghiệp phải thực hiện như sau:
- Nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung;
- Nộp bổ sung kê khai thuế môn bài theo quy định của pháp luật.
Cập nhật các thông tin về cổ đông, thành viên góp vốn mới
Doanh nghiệp cần cập nhật các thông tin về thành viên mới vào các sổ thành viên và sổ cổ đông công ty và các văn bản liên quan trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi vốn điều lệ dẫn tới làm tăng hoặc giảm thành viên, cổ đông vông ty
Thời gian góp vốn khi tăng vốn điều lệ
Doanh nghiệp cần lưu ý về thời gian góp vốn điều lệ là 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh để tránh bị phạt, trường hợp doanh nghiệp góp thêm phần vốn điều lệ vào tốt nhất nên góp đủ trước khi đăng ký hoặc sau khi đăng ký thay đổi vốn điều lệ thì doanh nghiệp phải thực hiện góp vốn ngay, để tránh trễ hạn góp vốn bị phạt.
d) Một số lưu ý khác về thay đổi vốn điều lệ
Nhiều trường hợp Luật Thiên Bình tư vấn thấy, thời gian đầu các thành viên, cổ đông muốn góp vốn với nhau thành lập công ty, nhưng sau đó các cổ đông, thành viên đổi ý không góp vốn nữa
Doanh nghiệp để quá thời hạn góp vốn mới đi điều chỉnh, dẫn với doanh nghiệp bị phạt khá nặng nên các doanh nghiệp cần lưu ý thời hạn góp vốn là 90 ngày kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy phép, sau thời hạn này nếu góp không đủ vốn doanh nghiệp cần đăng ký thay đổi vốn điều lệ ngay, để tránh bị phạt.
Dịch vụ thay đổi vốn điều lệ công ty, doanh nghiệp
Việc thay đổi vốn điều lệ công ty, doanh nghiệp là một quyết định quan trọng và có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của công ty, doanh nghiệp. Và cũng đòi hỏi công ty, doanh nghiệp phải nắm rõ các quy định của pháp luật, chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ, thủ tục cần thiết, cũng như lưu ý một số vấn đề sau khi thay đổi vốn điều lệ.
Do đó nếu công ty, doanh nghiệp không có kinh nghiệm, thời gian, nguồn lực để thực hiện việc thay đổi vốn điều lệ một cách hiệu quả, chính xác, nhanh chóng, an toàn, thì có thể sử dụng dịch vụ thay đổi vốn điều lệ công ty, doanh nghiệp của Luật Thiên Bình.
Luật Thiên Bình là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp và uy tín chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ nhanh chóng và tư vấn chuyên nghiệp.
Dưới đây là một số ưu điểm dịch vụ thay đổi vốn điều lệ công ty Luật Thiên Bình
- Luật Thiên Bình có đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm và chuyên nghiệp trong tư vấn.
- Chúng tôi có kinh nghiệm nhiều năm tư vấn nhiều trường hợp thay đổi vốn điều lệ công ty.
- Chúng tôi cung cấp dịch vụ thay đổi vốn điều lệ công ty nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm chi phí cho khách hàng.
- Chúng tôi hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình thay đổi vốn điều lệ và hướng dẫn thay đổi các thông tin cần thiết.
- Chúng tôi sẽ tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh.
