Khi công ty, doanh nghiệp muốn thay đổi tên thì phải thực hiện thủ tục đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật nhưng chưa biết làm sao, bài viết này sẽ cung cấp cho doanh nghiệp về trình tư, thủ tục, hồ sơ thực hiện thay đổi tên công ty, hãy cùng Luật Thiên Bình tìm hiểu nhé!
Cơ sở pháp lý thay đổi tên công ty
Để thực hiện thay đổi tên công ty doanh nghiệp cần tham khảo các quy định pháp lý tại các văn bản sau để thực hiện đăng ký thay đổi theo đúng quy định pháp luật
- Luật Doanh nghiệp năm 2020.
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Doanh nghiệp.
- Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp năm 2020.
Khi nào công ty, doanh nghiệp thay đổi tên?
Doanh nghiệp có thể thay đổi tên công ty theo nhu cầu và quyết định của mình, miễn là không vi phạm các quy định của pháp luật. Một số trường hợp thường gặp khi doanh nghiệp thay đổi tên công ty là:
- Thay đổi loại hình doanh nghiệp: Từ công ty TNHH sang công ty cổ phần, hoặc ngược lại.
- Thay đổi chủ sở hữu, cổ đông, thành viên: Khi có sự chuyển nhượng, mua bán, sáp nhập, chia tách doanh nghiệp.
- Thay đổi lĩnh vực kinh doanh: Khi doanh nghiệp mở rộng hoặc thu hẹp phạm vi hoạt động, hoặc chuyển sang ngành nghề khác.
- Thay đổi thương hiệu, định hướng kinh doanh: Khi doanh nghiệp muốn tạo dấu ấn mới, khác biệt hơn, phù hợp hơn với thị hiếu khách hàng.
Quy định pháp luật về tên công ty, doanh nghiệp
Tên công ty, doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định pháp luật về đăng ký kinh doanh, bảo hộ công nghiệp và các quy định khác liên quan.
Theo quy định tại Điều 37, Điều 41 Luật doanh nghiệp 2020 thì tên công ty, doanh nghiệp được quy định như sau:
- Tên công ty phải bao gồm tên loại hình + tên rêng
- Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
- Tên công ty, doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các tổ chức kinh tế khác đã được đăng ký trước đó.
- Tên công ty, doanh nghiệp không được sử dụng tên, biểu tượng của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, trừ khi được sự đồng ý bằng văn bản của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
- Tên công ty, doanh nghiệp không được sử dụng những từ ngữ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục, trái với lợi ích của quốc gia, quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức khác.
Hồ sơ thay đổi tên công ty, doanh nghiệp mới nhất 2024
Hồ sơ thay đổi tên công ty, doanh nghiệp này áp dụng cho doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên, công ty Cổ phần
- Thông báo thay đổi tên công ty, doanh nghiệp (Phụ lục II-1)
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1 thành viên.
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên.
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty Cổ phần.
- Giấy ủy quyền trường hợp ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ.
Thủ tục thay đổi tên công ty, doanh nghiệp
Bước 1: Kiểm tra tên công ty, doanh nghiệp trước khi đăng ký thay đổi
Doanh nghiệp cần tra cứu tên dự kiến thay đổi bao gồm tên tiếng việt, tên tiếng nước ngoài, tên viết tắt trước khi thay đổi để tránh trường hợp tên bị trùng với các tên khác hoặc tên không đăng ký được.
Doanh nghiệp kiểm tra tên tại Website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thay đổi tên công ty, doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần soạn thảo hồ sơ đầy đủ và đúng với loại hình doanh nghiệp của mình để đăng ký thay đổi
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Nơi nộp: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch đầu tư thuộc tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở
Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thay đổi tên công ty, doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh qua 2 cách sau đây, doanh nghiệp lựa chọn cách tối ưu nhất đối với mình để thực hiện nhé!
Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp cần soạn thảo đầy đủ hồ sơ và mang trực tiếp đến phòng đăng ký kinh doanh để nộp. địa chỉ phòng đăng ký kinh doanh doanh nghiệp có thể tra cứu trên Website của sở.
- Lệ phí nộp trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh: 50.000đ
- Phí công bố nội dung thay đổi tên công ty, doanh nghiệp: 100.000đ
Cách 2: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ qua mạng
Doạnh nghiệp cần chuẩn bị 1 tài khoản đăng ký kinh doanh để thực hiện đăng ký thay đổi
Sau khi có tài khoản đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp Scan tất cả các hồ sơ và lưu vào thư mục để tải hồ sơ lên nộp
Doanh nghiệp thực hiện kê khai các thông tin cần thay đổi trên cổng dịch vụ công, sau đó nộp hồ sơ và nhận biên nhận qua Email.
Việc nộp hồ sơ qua mạng cần có thẻ Visa hoặc Mastercard để thanh toán lệ phí, doanh nghiệp cần chủng bị trước để thực hiện.
- Lệ phí nộp qua mạng: miễn phí lệ phí
- Phí công bố nội dung thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp: 100.000đ
- Thời gian giải quyết 3 ngày làm việc
Doanh nghiệp tạo tài khoản đăng ký kinh doanh và nộp hồ sơ tại Website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Tải về tài liệu hướng dẫn đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh
Bước 4: Nhận kết quả tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Sau khi nộp hồ sơ thay đổi tên công ty, doanh nghiệp hợp lệ, doanh nghiệp theo dõi kết quả để nhận giấy phép kinh doanh mới, có 2 hình thức nhận kết quả sau:
Nhận trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh: Doanh nghiệp cần mang theo biên nhận đến phòng đăng ký kinh doanh nộp hồ sơ để nhận kết quả.
Nhận quan dịch vụ bưu chính: Doanh nghiệp liên hệ trực tiếp đến phòng đăng ký kinh doanh để được hướng dẫn hoặc điền thông tin trên đường link yêu cầu gửi kết quả qua dịch vụ bưu chính (nếu có)
Thủ tục cần thực hiện sau khi thay đổi tên công ty, doanh nghiệp
Sau khi thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau để hoàn thiện và hoạt động kinh doanh theo đúng quy định pháp luật:
Thay đổi con dấu công ty, doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp thay đổi tên sẽ làm thay đổi nội dung trên con dấu, nên doanh nghiệp cần khắc lại dấu doanh nghiệp
Làm lại bảng hiệu công ty, doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp thay đổi tên sẽ làm thay đổi nội dung nhận diện doanh nghiệp của mình trên bảng hiệu vì vậy doanh nghiệp cần làm lại bảng hiệu mới để treo tại trụ sở, bảng hiệu là yếu tố để cơ quan thuế và các cơ quan ban ngành kiểm tra khi cần thiết, việc không thay đổi bảng hiệu mới doanh nghiệp sẽ gặp rủi ro khóa mã số thuế.
Điều chỉnh hóa đơn điện tử
Điều chỉnh hóa đơn là yếu tố rất quan trọng và cần thiết ngay sau khi thực hiện thay đổi công ty, vì hóa đơn doanh nghiệp sẽ xuất cho khách hàng của doanh nghiệp, nếu sai thông tin có thể dẫn đến hủy hóa đơn và còn đối diện với việc giải trình với cơ quan thuế.
Điều chỉnh thông tin tài khoản ngân hàng
Doanh nghiệp cần điều chỉnh thông tin tài khoản ngân hàng để phù hợp với tên công ty mới. Việc thay đổi thông tin ngân hàng rất quan trọng vì khi chuyển khoản hoặc thực hiện giao dịch khách hàng hoặc đối tác có thể xác định được chính xác tài khoản là của doanh nghiệp bạn.
Việc điều chỉnh thông tin ngân hàng doanh nghiệp liên hệ với ngân hàng phát hành số tài khoản công ty bạn sau đó mang hồ sơ ra quầy giao dịch và thay đổi thông tin cho phù hợp.
Thay đổi thông tin trong điều lệ công ty
Doanh nghiệp cần thay đổi thông tin trong điều lệ công ty để phù hợp với tên công ty mới. Điều lệ công ty là văn bản quy định các quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan đến hoạt động của công ty, vì vậy doanh nghiệp cần thay đổi để đồng nhất hồ sơ doanh nghiệp.
Thay đổi các thông tin về tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
Doanh nghiệp nên thay đổi các thông tin về tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh để phù hợp với tên công ty mới.
Thay đổi tên trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Doanh nghiệp nên thay đổi tên trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư để phù hợp với tên công ty mới để đồng nhất với hồ sơ công ty khi cần thực hiện các thủ tục cần thiết.
Thay đổi thông tin chữ ký số
Doanh nghiệp cần thay đổi thông tin chữ ký số để phù hợp với tên công ty mới. Chữ ký số ký lên trên các văn bản nộp cho cơ quan nhà nước hoặc ký các hợp đồng với đối tác vì vậy doanh nghiệp cần phải thay đổi tên trên chữ ký số cho chính xác với tên mới thay đổi, tránh trường hợp tên mới trên văn bản, chữ ký số vẫn còn tên cũ.
Thay đổi tên trên văn bằng bảo hộ
Doanh nghiệp nên thay đổi tên trên các văn bằng bảo hồ để đồng nhất với thông tin doanh nghiệp.
Thông báo với đối tác
Doanh nghiệp cần thông báo với đối tác về việc thay đổi tên công ty để duy trì mối quan hệ kinh doanh. Việc thông báo với các đối tác là rất quan trọng vì khi doanh nghiệp thay đổi tên, khi hoạt động kinh doanh sẽ nhân danh một tên mới để hoạt động, các giấy tờ pháp lý cũng đã thay đổi tên sẽ gây ra hiểu nhầm không đáng cho doanh nghiệp.
Các lưu ý khi thực hiện thay đổi tên công ty, doanh nghiệp
- Doanh nghiệp nên tra cưu tên trước khi quyết định thay đổi để tránh tên không thể đăng ký được do có doanh nghiệp khác đã sử dụng hoặc không đúng với quy định pháp luật.
- Việc thay đổi tên công ty phải được thông báo đến cơ quản lý kinh doanh, cơ quan bảo hiểm xã hội, ngân hàng và các cơ quan, tổ chức liên quan trong thời hạn 10 ngày kể từ khi có quyết định để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.
- Việc thay đổi tên công ty đòi hỏi doanh nghiệp phải thay đổi nhiều giấy tờ, văn bản, con dấu, bảng hiệu, hóa đơn, website, email, logo, slogan và các tài liệu khác liên quan đến tên công ty cũ doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện.
Dịch vụ thay đổi tên công ty, doanh nghiệp
Như vậy, doanh đã có một cái nhìn tổng quan về các quy định, hồ sơ, thủ tục liên quan đến việc thay đổi tên công ty, doanh nghiệp. Tuy nhiên, để thực hiện thay đổi tên công ty, doanh nghiệp một cách chính xác và hiệu quả, doanh nghiệp cần có kinh nghiệm, kiến thức, thời gian, và chi phí đáng kể. Đôi khi, bạn còn phải đối mặt với những rủi ro, khó khăn, sai sót, khiếu nại, phạt, … trong quá trình thay đổi tên công ty.
Do đó nếu công ty, doanh nghiệp không có kinh nghiệm, thời gian, nguồn lực để thực hiện việc thay đổi tên công ty một cách hiệu quả, chính xác, nhanh chóng, an toàn, thì có thể sử dụng dịch vụ thay đổi tên công ty, doanh nghiệp của Luật Thiên Bình.
Chúng tôi với hơn nhiều năm kinh nghiệm tư vấn và giải quyết các trường hợp về thay đổi tên công ty và cung cấp dịch vụ thay đổi tên công ty uy tín, chuyên nghiệp. Tiết kiệm thời gian, chi phí, công sức.
Dưới đây là một số ưu điểm dịch vụ thay đổi tên công ty Luật Thiên Bình
- Luật Thiên Bình có đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm và chuyên nghiệp trong tư vấn.
- Chúng tôi có kinh nghiệm nhiều năm tư vấn thay đổi tên công ty.
- Chúng tôi cung cấp dịch vụ thay đổi tên công ty nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm chi phí cho khách hàng.
- Chúng tôi hỗ trợ khách hàng trong quá trình thay đổi tên công ty như khắc dấu, hướng dẫn thay đổi các thông tin cần thiết.
- Chúng tôi sẽ tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh.
