Thay đổi địa chỉ công ty là một trong những nhu cầu thường xuyên của các doanh nghiệp khi muốn mở rộng hoặc thu hẹp quy mô kinh doanh, chuyển đổi vị trí kinh doanh thuận lợi hơn. Việc thay đổi địa chỉ doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký thay đổi với cơ quan đang ký kinh doanh là yếu tố bắt buộc, doanh nghiệp cùng Luật Thiên Bình tìm hiểu nhé!
Quy định pháp lý
Để thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, doanh nghiệp cần tham khảo các văn bản pháp lý sau để năm rõ các quy định pháp luật.
- Luật doanh nghiệp 2020
- Nghị định 01/2021 về đăng ký doanh nghiệp
- Luật đất đai 2014
- Thông tư 01/2021/TT-BKHDT Hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp
- Thông tư 105/2020/TT-BTC
Quy định về địa chỉ trụ sở công ty
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, địa chỉ trụ sở công ty là địa chỉ đăng ký kinh doanh của công ty, doanh nghiệp, được ghi trên giấy phép kinh doanh. Địa chỉ trụ sở công ty phải đảm bảo các yếu tố sau:
- Là địa chỉ thực tế của công ty, doanh nghiệp, nơi thực hiện các hoạt động kinh doanh chính của công ty, doanh nghiệp.
- Là địa chỉ liên lạc của công ty, doanh nghiệp, nơi nhận và gửi các văn bản, hồ sơ, thông báo liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty, doanh nghiệp.
- Là địa chỉ để cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện các công việc quản lý nhà nước đối với công ty, doanh nghiệp, như kiểm tra, thanh tra, giám sát, xử lý vi phạm, thu thuế, đóng bảo hiểm xã hội, …
- Địa chỉ trụ sở công ty phải đầy đủ số nhà, tên đường, tên quận/huyện/thành phố, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.
Điều kiện làm trụ sở công ty
Để làm trụ sở công ty, địa chỉ đó phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Phù hợp với quy hoạch về đất đai, nhà ở, công trình xây dựng, đảm bảo an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, …
- Có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng, quyền thuê, quyền mượn, quyền ủy quyền sử dụng địa chỉ đó.
- Trường hợp địa chỉ trụ sở công ty là chung cư thì chung cư đó phải là loại hình chung cư làm văn phòng, không sử dụng vào mục đích để ở.
Hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp cần những gì?
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp
Công ty, doanh nghiệp lựa chọn đúng hồ sơ theo loại hình doanh nghiệp của mình để thực hiện đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty nộp cơ quan thuế
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST
- Bản photo giấy phép kinh doanh (mới nhất)
- Giấy ủy quyền (Trường hợp người nộp hồ sơ không phải đại diện theo pháp luật).
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty nộp sở KHĐT
Hồ sơ áp dụng cho doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên và công ty cổ phần
- Thông báo thay đổi địa chỉ công ty (Phụ lục II-1).
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1 thành viên.
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên.
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty Cổ phần.
- Giấy ủy quyền trường hợp ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ.
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp
Trường hợp công ty, doanh nghiệp thực hiện thay đổi địa chỉ công ty cùng HUYỆN/QUẬN/THÀNH PHỐ thì không cần phải nộp hồ sơ chốt thuế tại cơ quan thuế, doanh nghiệp chỉ nộp hồ sơ thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Trường hợp công ty, doanh nghiệp thực hiện thay đổi địa chỉ công ty khác HUYỆN/QUẬN/TỈNH thì doanh nghiệp cần thanh toán các khoản nợ thuế và chốt thuế với cơ quan thuế quản lý sau đó mới thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ công ty tại phòng đăng ký kinh doanh.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị và soạn thảo đầy đủ hồ sơ trước khi thực hiện thay đổi địa chỉ công ty.
Bước 1: Chốt thuế tại cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp
Công ty, doanh nghiệp cần tất toán tất cả các khoản nợ thuế tại cơ quan thuế quản lý (địa chỉ cũ), sau đó mang bộ hồ sơ chốt thuế đến cơ quan thuế quản lý nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ.
Thời gian giải quyết: Thường là 15 ngày làm việc
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Nơi nộp: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch đầu tư thuộc tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở
Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh qua 2 cách sau đây, doanh nghiệp lựa chọn cách tối ưu nhất đối với mình để thực hiện nhé!
Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp cần soạn thảo đầy đủ hồ sơ và mang trực tiếp đến phòng đăng ký kinh doanh để nộp. địa chỉ phòng đăng ký kinh doanh doanh nghiệp có thể tra cứu trên Website của sở.
- Lệ phí nộp trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh: 50.000đ
- Phí công bố nội dung thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp: 100.000đ
- Thời gian giải quyết: 3 ngày làm việc
Cách 2: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ qua mạng
Doạnh nghiệp cần chuẩn bị 1 tài khoản đăng ký kinh doanh để thực hiện
Sau khi có tài khoản đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp Scan tất cả các hồ sơ và lưu vào thư mục để tải hồ sơ lên nộp
Doanh nghiệp thực hiện kê khai các thông tin cần thay đổi trên cổng dịch vụ công, sau đó nộp hồ sơ và nhận biên nhận qua Email.
- Lệ phí nộp qua mạng: miễn phí lệ phí
- Phí công bố nội dung thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp: 100.000đ
- Thời gian giải quyết 3 ngày làm việc
Doanh nghiệp tạo tài khoản đăng ký kinh doanh và nộp hồ sơ tại Website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Tải về tài liệu hướng dẫn đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh
Bước 3: Nhận kết quả tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Sau khi nộp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp theo dõi kết quả để nhận giấy phép kinh doanh mới, có 2 hình thức nhận kết quả sau:
Nhận trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh: Doanh nghiệp cần mang theo biên nhận đến phòng đăng ký kinh doanh nộp hồ sơ để nhận kết quả.
Nhận quan dịch vụ bưu chính: Doanh nghiệp liên hệ trực tiếp đến phòng đăng ký kinh doanh để được hướng dẫn hoặc điền thông tin trên đường link yêu cầu gửi kết quả qua dịch vụ bưu chính (nếu có).
Những điều cần làm sau khi thay đổi địa chỉ
Sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, doanh nghiệp, bạn cần thực hiện các thủ tục sau để hoàn thiện việc thay đổi thông tin liên quan đến địa chỉ công ty:
Thay đổi bảng hiệu công ty
Khi thay đổi địa chỉ doanh nghiệp cần thực hiện làm lại bảng hiệu mới tương ứng với địa chỉ mới thay đổi để treo trước trụ sở công ty, Treo bảng hiệu công ty là quy định bắt buộc để các cơ quan ban ngành kiểm tra tình hình hoạt động của doanh nghiệp, việc này nên ưu tiên thực hiện đầu tiên, không có bảng hiệu công ty doanh nghiệp sẽ đối diện với rủi ro bị khóa mã số thuế.
Thay đổi con dấu công ty, doanh nghiệp
Trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ cùng HUYỆN/QUẬN/THÀNH PHỐ thì không cần thực hiện thay đổi con dấu.
Trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ khách QUẬN/HUYỆN/TỈNH thì doanh nghiệp cần khắc lại con dấu mới cho đúng với địa chỉ của công ty.
Thay đổi thông tin hóa đơn điện tử
Đây là một yếu tố rất quan trong đối với những công ty, doanh nghiệp thay đổi địa chỉ, vì khi thay đổi sang địa chỉ mới mà doanh nghiệp không thay đổi thông tin trên hóa đơn, dẫn đến xuất hóa đơn sai thông tin, hóa đơn sẽ bị hủy để xuất lại theo đúng quy định pháp luật, ảnh hưởng rất nhiều đến hoạt động kinh doanh và đối tác.
Thay đổi thông tin Bảo hiểm xã hội
Doanh nghiệp nên thay đổi các thông tin trên bảo hiểm xã hội để đảm bảo lợi ích cho người lao động trước những rủi ro lao động tại cơ sở làm việc, các rủi ro xã hội, như bệnh tật, tai nạn lao động, thất nghiệp, hưu trí, … Bảo hiểm xã hội cần được đăng ký và cập nhật tại cơ quan Bảo hiểm xã hội để đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp và nhân viên.
Điều chỉnh điều lệ công ty, doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần điều chỉnh lại thông tin địa chỉ doanh nghiệp trên địa lệ của doanh nghiệp, tham khảo thêm điều lệ công ty sửa đổi bổ sung tại Điều 24 Luật doanh nghiệp 2020
Thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng
Khi thay đổi địa chỉ công ty sẽ thay đổi các hồ sơ giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp dẫn tới không đồng nhất thông tin, doanh nghiệp cần thực hiện thay đổi thông tin trên tài khoản ngân hàng để đồng nhất thông tin, tránh các rắc rối sau này.
Thay đổi thông tin trên các văn bằng bảo hộ
Doanh nghiệp nên thay đổi thông tin trên các văn bằng bảo hộ của công ty, doanh nghiệp để phù hợp với địa chỉ mới của công ty, doanh nghiệp. để đồng nhất hồ sơ sau này tránh những nhầm lẫn không đáng có.
Dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty
Như vậy, doanh nghiệp đã có một cái nhìn tổng quan về các quy định, hồ sơ, thủ tục liên quan đến việc thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp. Tuy nhiên, để thực hiện thay đổi một cách chính xác và hiệu quả, doanh nghiệp cần có kinh nghiệm, kiến thức, thời gian, và chi phí đáng kể. Đôi khi, doanh nghiệp còn phải đối mặt với những rủi ro, khó khăn, sai sót, khiếu nại, phạt, … trong quá trình thay đổi địa chỉ công ty.
Do đó, nếu doanh nghiệp không thể tự mình thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, doanh nghiệp tại Luật Thiên Bình.
Chúng tôi với hơn nhiều năm kinh nghiệm tư vấn và giải quyết các trường hợp về thay đổi địa chỉ và cung cấp dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty uy tín, chuyên nghiệp. Tiết kiệm thời gian, chi phí, công sức.
Dưới đây là một số ưu điểm dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty Luật Thiên Bình
- Luật Thiên Bình có đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm và chuyên nghiệp trong tư vấn.
- Chúng tôi có kinh nghiệm nhiều năm tư vấn thay đổi địa chỉ công ty.
- Chúng tôi cung cấp dịch vụ nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm chi phí cho khách hàng.
- Chúng tôi hỗ trợ khách hàng trong quá trình thay đổi địa chỉ và hướng dẫn thay đổi các thông tin cần thiết.
- Chúng tôi sẽ tư vấn pháp lý cho bạn trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh.
